Immobilienverwalter:in (m|w|d)

SMART Immobilien GmbH

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 1. August 2025
Jobbeschreibung

Von Asset- über Property- bis Facility-Management, wir sind der Partner in allen Bereichen. Mit langjähriger Erfahrung und einem persönlichen Ansprechpartner. Wir kümmern uns um Immobilien in Köln, damit sich unsere Kunde auf das Wesentliche konzentrieren können.

Wir suchen Dich in Teil- oder Vollzeit (20-40 Stunden/Woche) als

Immobilien­verwalter:in (M|W|D)


  • Selbstständige Betreuung und Verwaltung eines gemischt genutzten Immobilienbestandes in kaufmännischer und technischer Hinsicht
  • Steuerung und Überwachung externer Dienstleister
  • Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
  • Forderungsmanagement in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Mieterkontakte und Mieterpflege
  • Vertragsmanagement

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft oder Rechnungswesen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien wünschenswert
  • Erfahrung in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen sowie in der Mietbuchhaltung
  • Sicherer Umgang mit Immobilienverwaltungssoftware (vorzugsweise iXHaus)
  • Gute Kenntnisse im Mietrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
  • Gute Englischkenntnisse und sehr gute schriftliche sowie mündliche Ausdrucksweise
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und lösungsorientiertem Denken
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und kundenorientiertes Handeln
  • Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
  • Zeitliche Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
  • Führerschein der Klasse B (bzw. Klasse 3)

  • Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team in einer familiären und lockeren Atmosphäre
  • Offene Unternehmensstrukturen mit flachen Hierarchien
  • Modernes Arbeitsequipment und mobile Arbeitsmöglichkeiten
  • Die Chance, Deine Ideen eigenständig umzusetzen und weiterzuentwickeln
  • Eine gut strukturierte Arbeitsorganisation mit flexiblen Arbeitszeiten (Teil- oder Vollzeit)
  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem erfolgsorientierten Unternehmen
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsperspektiven
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