Kaufmännische Angestellte Auftragsabwicklung (m/w/d) Teilzeit

Jobbeschreibung

AETERNA Lichte GmbH & Co. KG - Werde Teil unseres Teams! Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Termin

Kaufmännischer Angestellte (m/w/d) Auftragsbearbeitung in Teilzeit

- Herstellung von Öl-Lichtern -

Bist Du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem technisch-chemisch traditionsreichen Unternehmen? AETERNA, der Premium-Hersteller von Ewiglichtern & Öllichtern, sucht motivierte Kollege:innen. Seit über 100 Jahren stehen wir für höchste Qualität, und das nicht ohne Grund – unsere Produkte werden mit viel Leidenschaft und technischen Können in Hamburg-Georgswerder hergestellt.

Bei AETERNA kombinieren wir Tradition mit modernem Anspruch. Unsere Rohstoffe sind sorgfältig ausgewählt, und wir garantieren Brenndauer, Reinheit und Funktionalität – ganz klar, Made in Hamburg, Germany.

Wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Let it be light!

AETERNA – Licht, das verbindet.


Nach der Einarbeitung gehören zu Deinen Kernaufgaben:

  • Verantwortlich für Kundenaufträge von der Auftragserfassung, über die Disposition, Erstellung der Transportpapiere (auch Export) und Lieferung unter Berücksichtigung der sachlichen Richtigkeit und Nachvollziehbarkeit
  • Rechnungseingangserfassung und Rechnungsstellung
  • Kommunikation mit Kunden / Lieferanten zur Terminabstimmung /Bestellrückverfolgung
  • Verwalten von E-Mail-Eingängen in Bezug zum Bestelleingang
  • Eingangs- und Ausgangsbuchung der Ladungsträger / Leergut
  • Kommunikation mit den externen Lagern bezgl. Ein- und Auslagerung, Bestand etc.

Idealerweise erfüllst Du folgende Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Transport-/Speditionsbereich sind von Vorteil
  • Positive Ausstrahlung und ein freundliches und kommunikatives Auftreten
  • Eigenverantwortliche, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelles Auffassungsvermögen
  • Organisationstalent und gut strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Eine professionelle Einarbeitung für einen guten & erfolgreichen Start
  • Eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen nach dem Chemie-Tarif (Urlaubsgeld, 13. Entgelt, Betriebliche Altersvorsorge, Unfall- und Pflegezusatzversicherung u. v. m.)
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer 25h Woche
  • 30 Tage Urlaub + Zukunftstage
  • Wertschätzung in einer familiären Atmosphäre und einem gutem Arbeitsklima
  • Coorporate Benefits Plattform
  • Und was noch: Firmenparkplatz, Firmen-Events, regelmäßiges Angebot an Obst- und Gemüse, Präsente zu Weihnachten…
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