Jobbeschreibung
mit Sitz in Bochum, NRW, wurde im August 2013 gegründet. Hauptgesellschafter ist die Cyberdyne Inc. Japan. Die Gesellschaft bietet verschiedene HAL-Systeme (Hybrid Assistive Limb) an, mit derzeitigem Fokus auf therapeutischer Anwendung. Alle HAL-Systeme sind neurologisch gesteuert und unterscheiden sich dadurch von anderen Exoskeletten. In Bochum arbeiten wir eng mit der berufsgenossenschaftlichen Universitätsklinik Bergmannsheil zusammen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)
Finanzbuchhaltung:
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Kontrolle und Durchführung
- Überprüfung und Anweisung von Eingangsrechnungen
- Überprüfung der Patientendokumentation und Verfassen der Ausgangsrechnungen an Patienten
- Anfragen und Rechnungsstellung über HAL-Einheiten an Partner und Kunden
- Bearbeitung des Mahnwesens und der Gutschriften
- Unterstützung nach Erstellung der monatlichen betriebswirtschaftlichen Auswertung
- Korrespondenz mit der Steuerberatung
- Allgemeine Korrespondenz
Personalwesen:
- Kontrolle der dokumentierten Arbeitszeiten
- Führung der Urlaubskartei und Meldung von Krankheitstagen an die Steuerberatung
- Auszahlung der Gehälter und Abrechnungen
Einkauf:
- Planung, Organisation und Durchführung von Bestellungen und Einkäufen
- Allgemeine Korrespondenz
Organisation:
- Organisation der Telefonzentrale und des allgemeinen E-Mail-Accounts
- Verwaltung der angemieteten Patientenwohnungen (inkl. Reinigung, Ausstattung, Abrechnung)
- Belegungsplanung und Abstimmung mit der VBW
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen Kenntnisse im betrieblichen Rechnungswesen, in der Auftragsbearbeitung im Vertrieb sowie in allgemeinen organisatorischen Aufgaben mit
- Ein sicheres, freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus
- Sie erfassen Zusammenhänge schnell und können Zahlen sowie Fakten in ansprechende Präsentationen übertragen
- Eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab