Jobbeschreibung
Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion
für die LVR-Klinik Bonn gesucht
- Standort: Bonn
- Einsatzstelle: LVR-Klinik Bonn
- Vergütung: E 5 TVöD
- Arbeitszeit: Teilzeit (bis zu 19,25 Stunden / Woche)
- Beschäftigungsverhältnis: unbefristet
- Besetzungsstart: 01.01.2026
- Bewerbungsfrist: 20.08.2025
Wer wir sind
Die LVR-Klinik Bonn ist eine nach modernsten Erkenntnissen geführte innovative Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Neurologie mit 839 Betten und Plätzen sowie rund 1.700 Beschäftigten in insgesamt acht Abteilungen. Der Fachbereich Psychiatrie und Psychotherapie umfasst drei allgemeinpsychiatrische Abteilungen sowie jeweils eine Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen und Gerontopsychiatrie. Die Kinder- und Jugendpsychiatrie ist durch eine eigene Klinik mit mehreren Standorten vertreten. Im Fachbereich Neurologie steht neben den Behandlungsmöglichkeiten für Erwachsene das Kinderneurologische Zentrum zur Verfügung.
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.
Allgemeine Informationen über die LVR-Klinik Bonn finden Sie im Internet unter klinik-bonn.lvr.de und über den LVR unter lvr.de.
Organisationstalent und Kommunikationsprofi gesucht! – Übernehmen Sie Verantwortung für abwechslungsreiche Aufgaben, in einem engagierten Team.
- Das Sekretariat der Pflegedirektion fungiert als zentrale Anlaufstelle für sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben. In Ihrer neuen Funktion stehen Sie der Pflegedirektion und ihrem Team als zuverlässige Unterstützung zur Seite.
- Zu Ihren Aufgaben zählen die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie vielfältige Büroarbeiten, wie die Terminkoordination, Telefonverwaltung und die Organisation von Anfragen und Informationsflüssen – stets nach abgestimmten Prioritäten.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die sorgfältige Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen, heißen Besucher*innen willkommen und betreuen diese professionell.
- Sie fertigen Anträge, Bescheinigungen und Protokolle an, führen eigenverantwortlich Bestellungen durch und sorgen für eine strukturierte Dokumentenablage.
- Außerdem übernehmen Sie die zuverlässige Vertretung innerhalb des Sekretariats während Abwesenheiten, um einen reibungslosen Ablauf und die kontinuierliche Betreuung aller administrativen Aufgaben sicherzustellen.
Verantwortungsvolle Tätigkeit: Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, die Diskretion und Verschwiegenheit voraussetzen – denn Vertrauen bildet die Grundlage unserer Zusammenarbeit. Ein respektvoller und herzlicher Umgang sowie positive Stimmung sind für uns genauso wichtig wie das gemeinsame Feiern von Erfolgen und das Meistern täglicher Herausforderungen.
Strukturierte Einarbeitung: Für Ihren Start bei uns nehmen wir uns Zeit – die Einarbeitung ist erst abgeschlossen, wenn Sie und wir sagen: Passt! Sie bekommen eine*n persönliche*n Mentor*in an die Seite und eine Checkliste, die gemeinsam abgehakt wird. Wir schmeißen niemanden ins kalte Wasser!
- Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau / Kaufmann [m/w/d] für Bürokommunikation)
- oder eine vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen mit vergleichbaren Zusatzkenntnissen und mindestens zweijähriger Berufserfahrung.
Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern vorzulegen (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden.
Worauf es uns noch ankommt
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen Standard-EDV-Programmen (insbesondere MS Office) und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen mit weiteren Krankenhaussoftwaresystemen gesammelt.
- Auch in stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf und bearbeiten Informationen strukturiert und effizient.
- Als Teamplayer*in zeichnen Sie sich durch Offenheit, Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen aus. Eine wertschätzende Atmosphäre sowie ein zugewandtes und unterstützendes Miteinander sind Ihnen wichtig.
- Außerdem verfügen Sie über ein ausgeprägtes Verständnis für die vielfältigen Bedürfnisse der Abteilung, reagieren effektiv auf wechselnde Anforderungen und finden individuelle Lösungen.
- Corporate Benefits – Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partnerangebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
- Tarifliche Leistungen – Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras, wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche – Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche – Bei uns wird es nie langweilig. Freuen Sie sich auf Aufgaben, die so vielfältig sind wie Ihr Potenzial.
- LVR-Flex-Time – Wir bieten Ihnen mehr individuellen Freiraum, bspw. für die Familie, Reisen, ein Sabbatical oder einen früheren Renteneinstieg. Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es später zur Finanzierung einer Arbeitsfreistellung.
- Kantine – In unserer Cafeteria „LebensART“ können Sie täglich aus mehreren frisch gekochten Gerichten und Speisen wählen. Lassen Sie sich in modernem Ambiente Ihr Mittagessen schmecken!
- Zentrale Lage – Unsere Einrichtung ist zentral gelegen und mit dem Auto, ÖPNV und Fahrrad gut zu erreichen.