Jobbeschreibung
Die Dachstiftung Diakonie ist ein modernes diakonisches Unternehmen und Arbeitgeberin von etwa 5.400 Menschen in unterschiedlichsten Berufen. Die Dachstiftung Diakonie setzt sich mit ihren Gesellschaften in den Bereichen Altenpflege, Eingliederungshilfe und Rehabilitation, Bildung und Ausbildung, Flüchtlingshilfe und Integration, Kinder, Jugend und Familie, Qualifizierung in Betrieben und Handwerk sowie in der Wohnungslosenhilfe für Menschen ein.
Für unseren Unterstützungskreis Vorstand & Konzerndienstleistungen in Hannover und/oder Gifhorn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine:n
Sekretariatsmitarbeiter:in (d/m/w)
in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) und Teilzeit (19,25 Stunden/Woche).
Entgeltgruppe: E 7 Tarifvertrag der Diakonie Niedersachsen (TV DN)
Das erwartet Dich bei uns:
Wir befinden uns auf dem Weg zu einer kollegial geführten Organisation. Das bedeutet: Verantwortung wird geteilt, Entscheidungen werden gemeinsam getroffen, und jede:r kann sich mit eigenen Ideen einbringen. Im Bereich von Vorstand und Konzerndienstleistungen arbeiten die Sekretariatsmitarbeitenden als Unterstützungskreis – ein Team, das Aufgaben eigenverantwortlich und arbeitsteilig wahrnimmt.
- Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Unterstützung des Vorstands und der Bereichsleitungen im Tagesgeschäft
- Mitarbeit im Beteiligungsmanagement der Dachstiftung Diakonie-Gruppe
- Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Vorstandssitzungen
- Betreuung von Besucher:innen und Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
- Erstellung und Abstimmung interner und externer Korrespondenz
- Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Post, Ablage)
- Aktive Mitarbeit im selbstorganisierten Team und Mitgestaltung des kollegialen Führungskonzepts
- Nutzung und Weiterentwicklung digitaler Tools und IT-Lösungen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
- Unterstützung bei der Einführung und Anwendung neuer Softwarelösungen im Team
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Ausgeprägte Affinität zu digitalen Lösungen und IT
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools (z.B. MS Teams, SharePoint, digitale Aktenführung)
- Bereitschaft, sich in neue Software und digitale Prozesse einzuarbeiten und diese aktiv mitzugestalten
- Organisationsgeschick, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Teamorientierung
Erwartet wird die Identifikation mit den diakonischen Zielen unseres christlich geprägten Unternehmens.
- Eigenverantwortliche und gestaltende Mitarbeit in einem motivierten Team
- Gutes Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Qualifizierende Fort- und Weiterbildungen, insbesondere im Bereich Digitalisierung und IT
- Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersversorgung mit zusätzlichem Arbeitgeberzuschuss
Wie wir zur Vereinbarung von Arbeit und Freizeit beitragen:
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Home Office
- Hund am Arbeitsplatz willkommen
- Wir bieten Jobrad und Deutschlandticket an