Jobbeschreibung
Stellenausschreibung | Wir suchen Sie Die Ingenieur kammer Niedersachsen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Hannover. Wir suchen zum 1. Oktober 2025: eine Teamassistenz (m/w/d) für die Stabstelle Recht, das Versorgungswerk und den Empfang Die Anstellung erfolgt unbefristet und in Teilzeit mit 30 Std./Woche. Ihre Aufgabenschwerpunkte für die Stabstelle Recht und Versorgungswerk Administrative Unterstützung der Stabsstelle Recht im Tagesgeschäft Koordination und Organisation von Besprechungen, Terminen und Dienstreisen Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Akten sowie rechtlichen Dokumenten und Vertragsunterlagen - sowohl digital als auch physisch Kommunikation mit internen Sachgebieten und externen Partnern Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten Ansprechperson für Fragen rund um das Versorgungswerk und Unterstützung bei der entsprechenden Korrespondenz und Dokumentation Ihre Aufgabenschwerpunkte für den Empfangsbereich Empfangstätigkeiten, wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Betreuung von Besucher*innen Übernahme eines Nachmittagsdienstes (Montag bis Donnerstag von 8:30 bis 16:30 Uhr, Freitag bis 12:00 Uhr) Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ -mann für Büromanagement o.ä. Berufserfahrung im Assistenzbereich -idealerweise mit rechtlichem Bezug Selbstständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise Diskretion, Freundlichkeit und Teamgeist Routinierter Umgang mit MS-Office Unser Angebot Vergütung erfolgt in Anlehnung an Entgeltgruppe 7 TVöD unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung Jahressonderzahlung und Leistungen der betrieblichen Altersversorgung Angenehme und offene Arbeitsatmosphäre in einem netten und kollegialen Team Förderung der beruflichen Fortbildung 31 Tage Jahresurlaub Gleitzeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten corporate benefits - monatliches Budget für attraktive Mitarbeiterangebote kostenlose Heißgetränke und Mineralwasser Mitarbeiterevents zur Teambildung Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 19. August 2025 an:
[email protected] . Kontakt: Jennifer Probst Sachbearbeiterin Personal, Beschaffung und Organisation Telefon 0511 39789 -24 Ingenieur kammer Niedersachsen | Hohenzollernstr. 52 | 30161 Hannover
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