Organisationstalent als Teamassistenz (m/w/d) für 20 Std / Woche

plantIng GmbH

Jobbeschreibung
Wir sind planting. Premium-Partner der Prozessindustrie. Wir unterstützen unsere Kunden sowohl in Projekten, in der betriebsnahen Planung als auch im technischen Consulting. Unsere Aufgaben sind anspruchsvoll, unser Leistungs- und Branchenspektrum breit: von der Idee bis zur Inbetriebnahme und darüber hinaus. Dafür suchen wir Verstärkung - kompetent und motiviert. Unsere Teams in der Region Rhein-Neckar sind traditionell stark in den Bereichen Verfahrenstechnik und Layout & Piping, bilden aber das volle Leistungsspektrum über alle Gewerke von EMSR bis Civil ab. Auch Leistungen im GMP-regulierten Umfeld zählen dazu.

Organisationstalent als Teamassistenz (m/w/d) für 20 Std / Woche
Ludwigshafen am Rhein
Dein Job bei uns
  • Administrative Tätigkeiten zur Organisation des Büros einschließlich Telefonzentrale, Empfang, Post, Terminvereinbarungen und Reisemanagement
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Beschaffung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel sowie sonstiger Sachmittel
  • Kassenbuchführung, Rechnungskontrolle, Kontrolle von Umbuchungen
  • Steuerung Objektbetreuung/Facility Management
und dafür erwartet dich bei uns ...
  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • flexible Arbeitszeiten mit einer Wochenarbeitszeit von 20 Stunden
  • echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun - im Projekt, beim Sommerfest und beim Betriebssport
  • familienfreundliche Unterstützung im Alltag
  • Entwicklung der persönlichen und fachlichen Fähigkeiten durch unser Talentmanagement

Bei uns bist du richtig, wenn ...
  • du dich auf Erfahrung in den Bereichen Empfang, Sekretariat oder Teamassistenz berufen kannst
  • du Kenntnisse in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen und in der Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmitteln hast
  • bereits mit der Verwaltung von Dienstleistungs- und Mietverträgen vertraut bist
  • dir Qualität wichtiger ist als Quantität
  • du Probleme lieber löst als findest
  • du gerne Verantwortung übernimmst und absolut zuverlässig bist
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