Jobbeschreibung
Möchten Sie ein engagiertes Team in einem wachsenden und spannenden Unternehmen im Bereich Gesundheit und Ernährung unterstützen?
Pharma Nord, einer der führenden Hersteller von Nahrungsergänzungsmitteln und Präventionspräparaten in Europa, sucht eine Büroassistenz zur Verstärkung unseres Teams in Flensburg. Wenn Sie Freude daran haben, etwas Positives zu bewirken, und gerne in einem kollegialen Umfeld arbeiten, könnte diese Position ideal für Sie sein.
Über Pharma Nord:
Pharma Nord ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Herstellung von pharmazeutisch geprüften Nahrungsergänzungsmitteln und Präventionspräparaten spezialisiert hat. Mit 25 Niederlassungen in Europa, Asien und Nordamerika sind unsere Produkte in über 45 Ländern erhältlich. Unser Ziel ist es, die Gesundheit durch wissenschaftlich fundierte Produkte zu verbessern. Unser Büro in Flensburg ist ein kleines, eingespieltes Team, das eine zentrale Rolle für unsere Aktivitäten in Deutschland spielt.
Als Office Assistant sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen – effizient und genau.
- Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail: Beantwortung von Anfragen, Bearbeitung von Bestellungen sowie Versand von Informationsmaterialien.
- Erstellung und Versand von Rechnungen.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, inklusive Teilnehmerregistrierung und Nachbereitung.
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Verteilerlisten.
- Annahme von Telefonaten und Post sowie allgemeine administrative Unterstützung.
Wir suchen eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit mit Interesse an Gesundheit und Ernährung. Sie sollten Freude daran haben, vielfältige Aufgaben zu übernehmen und mit Kunden zu kommunizieren.
Was Sie mitbringen sollten:
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Auge fürs Detail.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und OpenOffice.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere am Telefon.
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Interesse an Gesundheitsthemen und gesunder Lebensweise.
Es erwartet Sie ein engagiertes, kollegiales Team, das Wert auf offene Kommunikation und gegenseitigen Respekt legt. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und erhalten die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem Unternehmen, das Ihre Karriere aktiv fördert.
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