Jobbeschreibung
Starte durch bei den HDI Zentralfunktionen! Die HDI Zentralfunktionen decken die organisatorischen Bereiche des Business ab. Dazu gehören unter anderem die Funktionen Personal, Innere Dienste, Einkauf, Rechnungswesen und In- / Exkasso. Wir bieten Dir die Möglichkeit, immer wieder neue Wege zu gehen und uns so gemeinsam weiterzuentwickeln.
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitungen Group Controlling und Group Risk Management
- Effiziente Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Kreative Mitgestaltung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Optimierung und Steuerung der Zusammenarbeit mit Schnittstellen auf Gruppenebene sowie die Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Unterstützung bei der Kostenplanung und -abrechnung, Reisekostenabrechnung
- Kaufmännische Ausbildung und / oder Ausbildung im Bereich Office Management / Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich und / oder in der Mitarbeit in Finanzbereichen mit Organisationserfahrung
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick mit einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Ein souveränes Auftreten unterschiedlichsten internen wie externen Kooperationspartner:innen gegenüber inkl. (Konzern-) Vorstandsebene
- Freude an neuen Themen und Teamarbeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Niemand ist perfekt und nicht alle Karrierewege sind geradlinig. Bewirb Dich jetzt – auch wenn Du nicht alle Anforderungen erfüllst!
- Attraktive Konditionen
Weil Du es verdienst – wir bieten Ihnen unter anderem 30 Tage Urlaub, einen Tarifvertrag und 14 Gehälter. - Betriebliche Altersvorsorge
Wir sorgen für unsere Mitarbeitenden vor – mit einer betrieblichen Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen. - Familienförderung
Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in jeder Phase. Elternzeit, Kinderbetreuung und Pflegeunterstützung sind nur einige unserer Angebote. - Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeitregelungen und flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine perfekte Work-Life-Balance – ganz wie es zu Dir passt. - Mobiles Arbeiten
Ob von zu Hause oder unterwegs – unser mobiles Arbeitsmodell (bis zu 60 % mobil) bietet Dir mehr Freiheit und Selbstständigkeit. - Weiterbildung
Wir stillen Deinen Wissensdurst – zum Beispiel mit Fortbildungen, fachspezifischen Seminaren oder einem berufsbegleitenden Studium.