Jobbeschreibung
Die CONET-Gruppe ist seit mehr als 30 Jahren der Digitalisierungspartner mit Fokus auf Consulting, Customer Experience, Data Intelligence, Managed Services, SAP und Software Development.
Du möchtest mit deinem rechtlich-organisatorischen Know-how die Digitalisierung mitgestalten? Dann werde Teil unseres Legal-Teams in einem innovativen IT-Dienstleistungsunternehmen. Wir arbeiten an der Schnittstelle von Recht, Technologie und Governance – mit klarer Struktur, klarem Purpose und jeder Menge Raum für deine Ideen.
- Corporate Housekeeping: Du behältst den Überblick über gesellschaftsrechtliche Dokumente, Fristen und Beschlussfassungen – von A wie Abberufung bis Z wie Zuständigkeitsregelungen.
- Vertragsdokumentation: Du sorgst dafür, dass unsere Vertragsunterlagen vollständig, aktuell und nachvollziehbar abgelegt sind – revisionssicher und transparent.
- Pflege des Dokumentenmanagementsystems: Du verwaltest und strukturierst unsere digitalen Akten in enger Abstimmung mit dem Legal-Team und sorgst dafür, dass Informationen effizient auffindbar sind.
- Digitale Prozessoptimierung: Du bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung unserer internen Tools ein, etwa bei der Anpassung von Freigabe-Workflows oder Template-Systemen.
- Generative KI im Alltag: Du nutzt generative KI-Tools kreativ zur Erleichterung administrativer Aufgaben – vom Protokollentwurf bis zur Vorstrukturierung von Dokumenten.
- Assistenz im Legal-Team: Du unterstützt bei der Organisation des Tagesgeschäfts.
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Legal Office, Vertragsmanagement oder Corporate Housekeeping
- Interesse an digitalen Tools und Affinität zu modernen, KI-gestützten Arbeitsprozessen
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Lust auf Teamarbeit – auch bereichsübergreifend
Wertschätzung heißt bei CONET, dass sich Einsatz auch in besonderen Arbeitgeberleistungen auszahlt, z. B.
- Hybrides Arbeiten
- 30 Tage Urlaub und Freizeitausgleich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad