Jobbeschreibung
Die unter Führung der Management-Holding L. Possehl & Co. mbH weltweit agierende Possehl-Gruppe ist ein diversifizierter Konzern mit aktuell zehn voneinander wirtschaftlich unabhängigen, dezentral organisierten Geschäftsbereichen. Die Possehl-Gruppe umfasst die L. Possehl & Co. mbH sowie mehr als 200 Tochtergesellschaften in über 30 Ländern. Im Geschäftsjahr 2024 erzielte die Gruppe nach vorläufigen Angaben einen Umsatz von Euro 6,8 Milliarden. Aktuell hat Possehl weltweit rund 13.300 Beschäftigte.
Das Unternehmen wurde 1847 von Ludwig Possehl als Platzhandel für Eisenwaren in Lübeck gegründet. Seit 1919 ist die gemeinnützige Possehl-Stiftung alleinige Gesellschafterin. Diese gesellschaftsrechtliche Struktur ermöglicht die Selbstständigkeit der Possehl-Gruppe und bildet das Fundament für langfristige unternehmerische Entscheidungen.
Als Assistenz des Vorstands im Ressort M&A, Finanzen & Recht übernehmen Sie organisatorische, koordinierende und administrative Aufgaben. Dabei gewährleisten Sie eine professionelle Steuerung der Prozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Verantwortungsbereich.
Zu Ihren vielseitigen und interessanten Aufgaben zählen insbesondere:
- Schriftliche und mündliche Kommunikation auf nationaler und internationaler Ebene, u.a. mit Geschäftspartnern, Geschäftsführern und Führungskräften der Possehl-Gruppe
- Erstellen von Texten und Präsentationen auf Deutsch und Englisch sowie Vorbereitung rechtlicher Dokumentationen
- Planung, Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen einschließlich Gästebewirtung
- Dokumenten-, Daten-/Kontakte-, Ablage- und Fristenmanagement, Führen und Nachhalten der persönlichen Wiedervorlagen
- Vertretung im Team der Vorstandsassistenzen
- Internationales Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Programme (insbesondere Word, Power Point, Teams) sowie routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
- Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
- Freundlichkeit, Souveränität und Kommunikationsgeschick mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisationstalent, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
- Verantwortungsvolle zukunftsorientierte Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem global agierenden und wachsenden Technologiekonzern, der zu seiner sozialen Verantwortung steht
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Wertschätzende Kultur der Zusammenarbeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Intensive Einarbeitung und eine kontinuierliche, individuelle Weiterentwicklung
- Kontakt zu unterschiedlichen Geschäftsbereichen und Branchen
- Vielfältige weitere Benefits und Vergünstigungen
- Regelmäßig stattfindende Mitarbeiterevents