Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Hamm AG

Jobbeschreibung

Die HAMM AG ist ein Unternehmen der WIRTGEN GROUP, einem global tätigen Unternehmensverbund der Baumaschinenindustrie mit 5 Stammwerken in Deutschland, lokalen Produktionsstätten in Brasilien, China und Indien sowie einem weltweiten Vertriebs- und Servicenetz.

Innerhalb der WIRTGEN GROUP ist die HAMM AG der Spezialist für Walzen im Bereich Straßen- und Erdbau. Am Standort Tirschenreuth in Bayern arbeiten rund 1.000 Beschäftigte.


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Allgemeine Unterstützung des Vorstandes bei Führungs-, Informations-, Repräsentations- und Steuerungsaufgaben
  • Unterstützung des Head of Sales, Customer Support und Marketing
  • Entscheidungsreife Zuarbeit durch eigenständige Informationsbeschaffung-, -aufbereitung und –pflege
  • Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Terminplanung und –abstimmung mit verschiedenen Personen- und Interessensgruppen, intern und extern
  • Koordination und Umsetzung von schriftlicher, telefonischer und elektronischer Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Reiseplanung einschließlich eigenständiger Vor- und Nachbereitung
  • Aufbereitung von Präsentationsmaterial und Berichten
  • Teilnahme an Messen und Veranstaltungen

  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Vergleichbares
  • Zusatzausbildung zum/zur Management-Assistenten/-in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder Vergleichbarem wünschenswert
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Berufserfahrung aus einem technisch geprägten Umfeld
  • Professioneller Umgang mit den MS-Office Produkten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
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