Jobbeschreibung
insgesamt 200 Kolleg:innen an den Standorten Düsseldorf, Berlin, München, Hamburg Krakau, Istanbul, Paris und Riyadh werden weltweit Projekte entwickelt und realisiert. Unser ganzheitlicher Ansatz reicht von der Entwicklung architektonischer Hochbau- und städtebaulicher Konzepte sowie der innenarchitektonischen Konzeption für Projekte in den Bereichen Retail, Gastronomie, Office und Shopping-Center bis zu deren Umsetzung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke
Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d).
- Vorbereitung von Verträgen und Angeboten an unsere Kunden:innen nach Vorgabe
- Pflege der Projekt- und Kundendaten in unserer Unternehmenssoftware (Anlage von Projekten und Projektnummern, Eingabe von Bestellungen und Auftragsbestätigungen, Prüfung der Stundeneinträge, Auswertung von Projektkosten, Verfolgung der offenen Posten etc.)
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Anwendung unserer Unternehmenssoftware
- Entlastung Deiner Vorgesetzten durch Terminmanagement und Reiseplanung, Planung und Organisation, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und E-Mails
- Organisation des Onbordings neuer Kolleg:innen
- Schnittstelle zum Team
- Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Interne Kommunikationsschnittstelle
- Bearbeitung aller sonstigen anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
- Erste Berufserfahrung konntest Du bereits sammeln, im Idealfall sogar in einem Architekturbüro.
- Du hast ein sehr gutes Zahlenverständnis sowie hervorragende MS-Office- und Englischkenntnisse. Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrungen mit unserer Unternehmenssoftware WIKO sammeln.
- Eine sichere Kommunikation, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise sind Deine Stärken.
- Du hast Spaß am Umgang mit Menschen.
- Du bist es gewohnt, auf Zuruf zu arbeiten und selbstständig Prioritäten zu setzen.
- Du bist sehr flexibel und schaust gerne über den Tellerrand.
- Spannende Herausforderungen in einem internationalen und dynamischen Umfeld
- Transparenz und flache Hierarchien
- Freiräume, Dinge eigenverantwortlich zu initiieren und umzusetzen
- Eine offene und direkte Kommunikation
- Ein engagiertes und sympathisches Team und tolle Räumlichkeiten
- Eine leistungsgerechte und gleichberechtigte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Interne sowie externe Weiterbildungsangebote
- Bequeme Erreichbarkeit mit dem Fahrrad, öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto
- JobRad / JobTicket
- Regelmäßige Firmenevents und Firmenfeiern