Jobbeschreibung
ZETCON Ingenieure ist seit vielen Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner für Ingenieurleistungen im Bereich Beratung, Planung, Prüfung und Management. An 13 verschiedenen Standorten deutschlandweit entwickeln unsere ca. 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eigen- verantwortlich Lösungen ganz im Sinne unserer Auftraggeber. In vielfältigen Handlungsfeldern in den Geschäftsbereichen Umwelt, Verkehr, Raum und Energie ist ZETCON Ingenieure ein Garant für den erfolgreichen Projektabschluss.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unsere Niederlassung in Frankfurt eine
Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
In Teil- oder Vollzeit und in Festanstellung
- Projektassistenz
- Unterstützung der Fachabteilungsleitung / Fachgebietsleitung in allen administrativen Belangen
- Organisation von Besprechungen, Terminen und Fristenüberwachung (auch Projektübergreifend)
- Teilnahme an Projektmeetings und Erstellung der Protokolle
- Erstellung von Präsentationen
- Erstellung der Korrespondenz zum Kunden (intern und extern) in Abstimmung mit der internen Projektleitung
- Dokumentation und Archivierung (interner/ externer Dokumente)
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Assistenzaufgaben
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen mit Datenbanken
- Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, hohe Integrität, Kreativität und Flexibilität sowie Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres Auftreten und Diskretion
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse
- Bereitschaft neue IT-Software kennenzulernen und sich diese anzueignen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team
- Eine leistungsgerechte Entlohnung und eine gewinnabhängige Bonusvergütung
- 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitanstellung
- Zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Unterstützung in der Einarbeitung der Aufgabengebiete (Mentor)
- Individuelle Mobilität (Dienstradleasing, BahnCard)
- Corporate Benefits