Jobbeschreibung
- interessant und abwechslungsreich ist?
- flexible Arbeitszeiten bietet?
- es ermöglicht, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen?
Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist bundesweit einer der größten Regionalträger mit der höchsten Ausbildungsquote der gesetzlichen Rentenversicherung. Wir beschäftigen rund 3.600 Mitarbeitenden an den Standorten Karlsruhe, Stuttgart und in verschiedenen Regionalzentren in ganz Baden-Württemberg.
Wir, die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg, suchen am Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d)
für das Sekretariat der Personalreferatsleitung
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben im Büro der Personalreferatsleitung
- Führung der SAP-Arbeitszeitkonten
- Selbstständige Erledigung der Kommunikation mittels gängiger Office-Anwendungen
- Gestaltung von Präsentation
- Mitwirkung bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Unterstützende Tätigkeiten im SAP eRecruiting und Eingliederungsmanagement
- Vertretung der Sachbearbeiterin der Abteilungsleitung
- Erledigung sonstiger durch Weisung übertragener Aufgaben – auch innerhalb der Personalverwaltung Karlsruhe
Die meisten der angeführten Aufgaben erfordern es, direkt vor Ort zu sein. Die Stelle ist daher ausschließlich in Präsenz vorgesehen. Eine Möglichkeit zum Home-Office besteht nicht.
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann für Büromanagement
- Gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, SAP und Lotus Notes
- Zuverlässigkeit, Loyalität, Team- und Kommunikationsfähigkeit, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein kundenorientiertes und freundliches Auftreten auch in Belastungssituationen
Sicherheit, Gehalt & Altersvorsorge:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 7 TV-TgDRV
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Zuschuss zum Job-Ticket/Deutschland-Ticket
Gestaltungsmöglichkeiten:
Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten
Personalentwicklung:
Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
Work-Life-Balance:
- Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, verschiedenen Teilzeitmodellen, Möglichkeit zum Jobsharing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten sowie Firmenfitnesskooperationen
- 30 Tage Urlaub bei Fünftagewoche
Zeitgewinn:
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
- Betriebseigene Kantine