Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

JOHANNES UND JACOB KLEIN GMBH

Jobbeschreibung

Wir, die JOHANNES UND JACOB KLEIN GMBH in Frankenthal (Pfalz), suchen ab sofort eine Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung bei der Sanierung unseres denkmalgeschützten Bürogebäudes.

  • Arbeitszeit: 15 - 20 Std./Woche, verteilt auf mindestens 4 Tage
  • Beginn: ab sofort
  • Arbeitsort: Frankenthal (Pfalz)

Über uns:

Die JOHANNES UND JACOB KLEIN GMBH ist eine vermögens­verwaltende Holding-Gesellschaft mit diversi­fi­zierten Investitions­feldern. Die Hauptbeteiligungen liegen bei der börsen­notierten KSB SE & Co. KGaA und der Abacus alpha GmbH in Frankenthal (Pfalz). Das ehemalige Wohnhaus des KSB-Gründers dient als besondere Umgebung für unsere Büroräume.


  • Unterstützung des Projektmanagements in der Planung, Durchführung und Überwachung der Sanierungsarbeiten
  • Koordination von Meetings sowie Teilnahme an Projektbesprechungen (Bauherr, Architektin, Projektleitung)
  • Erstellung und Pflege von Zeit- und Kostenplänen, Statusberichten und Projekthandbüchern
  • Verwaltung projektbezogener Dokumente und Protokollführung
  • Einholen von Angeboten, Weiterleiten von Anfragen
  • Ansprechpartner*in (m/w/d) für die Projektleitung sowie deren Vertretung bei Abwesenheit
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Projektkontext

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Techniker- oder Meisterabschluss oder vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Technische Assistentin (m/w/d), Techniker (m/w/d), Meister im Handwerk (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bauzeichnerin (m/w/d), Architektin (m/w/d), Projektassistentin Bau (m/w/d), Kauffrau für Immobilienmanagement (m/w/d), Bauingenieur (m/w/d)
  • Auch Quereinsteiger mit entsprechender Qualifikation sind gerne willkommen
  • Erfahrung im Bereich Projektassistenz oder Bauprojektmanagement von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen und Projektmanagement-Tools
  • Technisches Verständnis und Interesse an denkmalgerechtem Bauen
  • Planerisches Geschick, Kreativität und Problemlösungskompetenz
  • Kommunikation- und Organisationsstärke
  • Verantwortungsbewusste, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

  • Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem besonderen historischen Umfeld
  • Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima in einem kleinen, engagierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle (15 - 20 Std./Woche), auf 4 Tage pro Woche aufzuteilen
  • Eine sorgfältige Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung
  • Die Möglichkeit, aktiv zur Erhaltung und Gestaltung eines denkmalgeschützten Gebäudes beizutragen
  • Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Frankenthal
  • Bitte teilen Sie uns Ihren Gehaltswunsch mit
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