kaufmännische/n Mitarbeiter:in für Büromanagement (m/w/d)

Stiftung TalentMetropole Ruhr gGmbH

Jobbeschreibung

Die TalentMetropole Ruhr: Talente fördern, Berufe entdecken, Fachkräfte sichern

Mit vielfältigen Bildungsangeboten zur Talentförderung und Berufsorientierung im Ruhrgebiet/ NRW setzt sich die Stiftung TalentMetropole Ruhr für Kinder und Jugendliche ein.

Durch praxisnahe Workshops, Unternehmensbesuche, Ferienprogramme & Co. erhalten sie die Möglichkeit, sich auszuprobieren, ihre Stärken zu entdecken und Berufe kennenzulernen, die zu ihren individuellen Talenten passen. Gefördert werden engagierte junge Menschen – insbesondere aus weniger privilegierten Familien. Das Ziel: Bildungsaufstiege fördern und Fachkräfte sichern. Hierfür arbeitet die TalentMetropole Ruhr mit einem breiten Netzwerk aus Schule, Wirtschaft, NGOs und Politik zusammen. Neben ihren eigenen Projekten unter- stützt die Stiftung weitere innovative Angebote und fördert Austausch und Kooperation. So werden jährlich mehr als 70.000 Talente entlang der Bildungskette erreicht – von der Kita über Schule bis hin zum Übergang ins Studium oder den Beruf. Die Stiftung TalentMetropole Ruhr ist eine gemeinnützige Tochtergesellschaft der Initiativkreis Ruhr GmbH. Weitere Informationen unter: www.talentmetropoleruhr.de.

Die Stiftung TalentMetropole Ruhr sucht ab sofort als Unterstützung für ihr Team

eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter:in für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.


  • Allgemeine Aufgaben der Buchhaltung (Bearbeitung von Rechnungen in DATEV, Rechnungsprüfung etc.)
  • Übernahme des professionellen Office-Managements sowie organisatorische Entlastung der Geschäftsführerin
  • Unterstützung der Geschäftsführerin bei der Verwaltung der Fördermittel
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Kommunikation und Führung von Dienstleister:innen der TalentMetropole Ruhr 2
  • Ggf. Unterstützung in der Umsetzung weiterer Veranstaltungsformate

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder Buchhalter/in (m/w/d) etc.
  • Fundierte EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Outlook, PowerPoint und Excel
  • Kenntnisse in DATEV
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, kommunikatives Geschick und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Sichere Kommunikation auf Deutsch in Wort und Schrift

  • Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer jungen, aufstrebenden Non ProfitOrganisation
  • Arbeiten in einem engagierten Team
  • Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
  • Jobticket - Sehr gute Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr
  • Eine gesellschaftlich sinnvolle Tätigkeit, um junge Menschen in der Region nachhaltig zu fördern und das Ruhrgebiet weiterzuentwickeln
  • Dienstlicher Laptop, Mobiltelefon und Möglichkeit, tageweise im Home-Office zu arbeiten
  • Kostenlose Getränke und Obst während der Arbeitszeit
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