Jobbeschreibung
Die rbb media GmbH (rbbm) ist eine hundertprozentige Tochter des Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb) mit Sitz in Berlin. Unser Leistungsspektrum umfasst die Werbezeitenvermarktung, Programmverwertung, Merchandising, Mitschnittservices, Lizenzen sowie Kooperationen und Sponsoring.
Die rbbm sucht unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Office Manager*in (m/w/d) für unsere Geschäftsführung
- Büroleitung der Geschäftsführung inkl. Terminkoordination, insbesondere selbstständige Terminvorbereitung und -verfolgung
- Eigenverantwortliche Koordination der Gremienarbeit und der Geschäftsleitungssitzungen inkl. Protokollführung und Vor- und Nachbereitung der Sitzungen sowie Fristenmanagement
- Erste/r Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Belange der Geschäftsleitung inkl. Unterstützung in der internen Kommunikation
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder einer vergleichbaren Position
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) idealerweise mit Microsoft 365
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie freundliches und verbindliches Auftreten
- Arbeit mit Sinn: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem Unternehmen mit hoher gesellschaftlicher Relevanz und mittelständisch geprägter Firmenstruktur mit flachen Hierarchieebenen
- Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. mit flexiblen Teilzeitmodellen sowie mobiler Arbeit, die je nach Bedarf und Anforderung in Absprache erfolgt
- Faire Konditionen: Tariflich geregeltes Gehalt, Familienzuschlag sowie Angebote für betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung, 30 Tage Urlaub und einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket oder Deutschlandticket
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten & Gesundheitsforderung: Interne und externe Fortbildungen sowie Nutzung von Sport- und Freizeitangeboten des rbb (u. a. Kooperationen mit unterschiedlichen Fitness-Anbietern)