Assistenz für die Leitung Finance (m/w/d)

medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH

Jobbeschreibung

Als dynamisch wachsendes Pharma­unter­nehmen setzen wir uns für das wert­vollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mit­arbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebens­qualität von Patienten (m/w/d) zu ver­bessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Her­stellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharma­zeu­tischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheuma­to­logie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas bewirken.

An unserem Standort in Wedel bei Ham­burg suchen wir genau Sie als Assistenz für die Leitung Finance in Teil­zeit (25 bis 30 Wochen­stunden).


  • Allgemeine Assistenz­aufgaben für die Bereichs­leitung (Termin­management, Telefonie, Post­bearbeitung, Organi­sation von Meetings und Reisen, Empfang externer Gäste etc.)
  • Unter­stützung der Bereichs­leitung im opera­tiven Tages­geschäft sowie bei administrativen Themen
  • Über­nahme von kleinen administrativen oder operativen Projekten
  • Vorbe­reitung und Erstellung von Unterlagen, Analysen und Aus­wertungen für Meetings und / oder Präsentationen
  • Support der Abteilungs­leitungen Finance bei adminis­trativen Themen

  • Mehr­jährige Berufs­erfahrung als Assistent / kauf­männischer Assis­tent (m/w/d) o. Ä.
  • Sehr gute Kennt­nisse in MS Office (Excel, Word und PowerPoint) und MS Teams
  • Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Affi­nität zu digitaler Arbeits­weise
  • Struktu­rierte, zuver­lässige und selbst­ständige Arbeits­weise
  • Hohe Einsatz­bereitschaft, Flexi­bilität und Teamfähig­keit

  • Erholung – 30 Urlaubs­tage im Jahr und Urlaubs­geld
  • Besondere Leistung verdient besondere Wert­schätzung – Bei medac sind alle Mit­arbeitenden über erfolgs­basierte Prämien­zahlungen am Unternehmens­erfolg beteiligt
  • Optimal vorgesorgt – mit betrieb­licher Alters­vorsorge und vermögens­wirksamen Leistungen
  • Attraktive Zusatz­leistungen – von Corporate Benefits über Unfall­versicherung bis hin zu externer Mitarbeitenden­beratung
  • Indivi­duelle Ent­wicklung – Die medac-Akademie bietet dafür ein viel­seitiges Weiter- und Fortbildungs­angebot, inklusive Sprach­kurse und E-Learnings
  • Gesundes Essen aus regionaler Küche – In unseren Betriebs­restaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungs­reiche Auswahl an leckeren Gerichten
  • Mit der Bahn zur Arbeit – Kein Problem, wir bezu­schussen das Deutschland-Ticket und er­möglichen Business­Bike-Leasing für maximale Flexi­bilität
  • Fit und gesund – Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sport­aktivitäten und Gesundheits­angeboten: von Betriebs­sport über Entspannungs­kurse bis zur mobilen Massage
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