Jobbeschreibung
In der Abteilung Exposition des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist im Rahmen einer Vertretung ab sofort folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter/in im nationalen Produktregister (w/m/d)
Kennziffer 3698
Entgeltgruppe 7 TVöD
Dienstort Berlin
Befristet bis 24.10.2026
Bewerbungsfrist 10.07.2025
Hier bewerben BfR Jobportal
Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland.
In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.
Die Tätigkeit findet in der Fachgruppe „Expositionsbewertung von gefährlichen Produkten“ statt. Weitere Informationen zum Aufgabengebiet der Fachgruppe finden Sie hier auf unserer Homepage.
Das BfR registriert, prozessiert und validiert von der Industrie übermittelte Informationen zu gefährlichen Produkten, die für die medizinische Notfallberatung im Vergiftungsfall in den sieben Giftinformationszentren in Deutschland benötigt werden. Von besonderer Bedeutung ist dabei die Registrierung und Qualitätssicherung von Mitteilungen zu als gefährlich eingestuften Gemischen (Produkten) und Wasch- und Reinigungsmitteln sowie die fachlich-inhaltliche Weiterentwicklung der BfR‑Produktdatenbank zur Anpassung an die aktuellen Bedürfnisse. Im Einzelnen umfassen die Tätigkeiten:
- Unterstützung bei der internen Koordination und in der Bearbeitung von Produktmitteilungen
- Kontakt zu Firmen zur Beantwortung von Anfragen zum Mitteilungsverfahren für Produktmitteilungen
- Verfassen von Eingangsbestätigungen für Produktmitteilungen
- Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien
- Mitarbeit bei der Organisatorisch-administrativen Steuerung und Überwachung der Vorgangsbearbeitung mittels der eAkte
- Umsetzung des Digitalisierungskonzeptes zur Archivierung von Produktmitteilungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement eine vergleichbare Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit Softwareanwendungen (MS Office) und Bereitschaft zum Erwerb von anwendungsbezogenen Kenntnissen neuer Anwendungen
- Berufserfahrung in der Durchführung von Recherchen im Internet und/oder Literaturrecherchen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Lernbereitschaft und Kommunikationsvermögen
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Selbstständige, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise und Teamorientierung
Erwünscht
- Praxis im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen in der Anwendung von Systemen zur digitalen Kommunikation (Videokonferenz-Systeme/-Software)
- Strukturierte, systematische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Interesse an einer Tätigkeit in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung verbunden mit der Bereitschaft zur Weiterentwicklung der EDV-Kompetenz im Rahmen von Fortbildungen
- Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
- Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
- Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60% mobil)
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
- AWO-Familienservice