Event & Community Manager (w/m/d)

Jobbeschreibung

Der VDSI ist mit über 5 600 Mitgliedern der größte Fachverband für Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz­expertinnen und -experten in Deutschland und Europa. Unser Motto „Wir machen Arbeit sicher und gesund.“ prägt unsere Arbeit gegenüber Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Mitte suchen wir zeitnah eine/n

Event & Community Manager (m/w/d)

in Vollzeit (40h/Woche).

Was Sie bei uns erwartet

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und sichere Position mit viel Gestaltungsspielraum – bei uns sind Ihre eigenen Ideen und Impulse nicht nur willkommen, sondern ausdrücklich gewünscht.

Sie gestalten und steuern beim VDSI alle Veranstaltungs- und Community-Formate – ob live vor Ort, digital oder hybrid – von der ersten Idee bis zur Auswertung.
Im engen Schulterschluss mit unserer Kommunikationsmanagerin bilden Sie ein schlagkräftiges Team, das Mitglieder begeistert, neue Zielgruppen erreicht und die digitale Zukunft des Verbands (inklusive künftiger Fort- und Weiterbildungsangebote) aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben – kompakt & zukunfts­orientiert

Event & Community

• Ganzheitliche Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Kongressen, Seminaren, Webinaren, Networking- und Weiterbildungs­events – analog, digital und hybrid.

• Technische Regie von Online- und Streaming-Formaten inkl. Szenen-Setup und Post-Production.

• Briefing, Coaching und Betreuung der ehrenamtlichen Regionen- und Fachbereichs­leitungen; Sie sichern einen lebendigen Erfahrungs- und Wissens­austausch.

• Themen- & Speaker-Management: Identifikation relevanter Inhalte, Gewinnung von Keynote-Speaker/innen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik, kreative Weiter­entwicklung unserer Formate.

• Social-Media-Activation: Eigenständige Erstellung und Planung von Event-Teasern, Live-Posts und Community-Updates – stets in enger Abstimmung mit der Kommunikations­managerin.

• Stakeholder- & Sponsoring-Aufbau: Pflege von Kontakten zu politischen Entscheidungsträger/innen, Kooperations­partner/innen und Sponsor/innen.

• Unterstützung von Messe- und Partner­formaten (u. a. FASI) sowie projektbezogene Aufgaben für unsere Tochter­gesellschaft GQA mbH.

• Reisebereitschaft zu bundes­weiten Veranstaltungen (ca. 15 %).

Digitale Projekte & Plattformen

• Fachliche Projektleitung für Ticketing-, Learning- und Community-Tools: Auswahl, Einführung und kontinuierliche Optimierung.

• Pflege und Weiter­entwicklung unserer WordPress-Website, des Mitglieder­portals (VDSInet) und event-/lernbezogener Landing-Pages (Grundkenntnisse HTML/CSS & Bildbearbeitung willkommen).

Organisation & Reporting

• Budget-, Dienstleister- und Zeitplan­management für alle Veranstaltungen.

• KPI-Gestaltung und Reporting: Aufbau automatisierter Dashboards zu Teilnehmer-, Engagement- und Conversion-Daten; enge Daten-Schnittstelle zur Mitglieder­verwaltung.

• Enge Zusammenarbeit mit der Kommunikation: Entwicklung integrierter Kampagnen, abgestimmte Themen­pläne und ein konsistentes Markenerlebnis.

• Abgeschlossenes Studium im Event-, Kultur-, Kommunikations­management oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Organisation (digitaler) Fach-, Bildungs- oder B2B-Events – idealerweise in Verbänden, NPOs oder innovativen Unternehmen.

• Digitale Kompetenz: Sicher im Umgang mit Event- und Webinar-Tools, WordPress oder vergleichbaren CMS, Social Media- und Newsletter-Plattformen; Grundkenntnisse HTML/CSS und Bildbearbeitung sind ein Plus.

• Daten- und Analyseaffinität: Erste Erfahrung in der Auswertung von Event- oder Community-Kennzahlen (z. B. KPIs, Dashboards, Analytics).

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse.

• Organisationstalent, starke Kommunikationsfähigkeit, Hands-on-Mentalität, Teamgeist und Reisebereitschaft.

Das bieten wir – kurz & knackig

• Faire Bezahlung, die Leistung belohnt

• Arbeit & Leben im Einklang: Gleitzeit + mobiles Arbeiten, Überstunden als Gleittage abfeiern

• 30 Tage Urlaub – plus frei am 24. und 31. Dezember

• Deutschland-Ticket on top – pendeln & privat unterwegs, wir zahlen

• Zukunft sichern: Arbeitgeber­zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Wachsen & weiterdenken: regelmäßige Fort- und Weiterbildungs­budgets

• Modernes Arbeiten: ergonomische, top ausgestattete Arbeitsplätze im Herzen Berlins

• Tür auf, Bahn da: perfekte ÖPNV-Anbindung

• Für alle, die lieber radeln oder joggen: Frisch machen können Sie sich bei uns auch – Dusche inklusive!

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