Jobbeschreibung
Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.
Werden Sie Teil von Bird & Bird in Frankfurt und verstärken Sie unser Team als Internal Services Executive/Office Management Executive (m/w/d)!
- Verantwortung für die fachliche und organisatorische Leitung der Teams Empfang und Office Service
- Koordination, Überwachung und kontinuierliche Optimierung sämtlicher Büroabläufe am Standort
- Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der Büroorganisation und administrativen Prozesse
- Planung, Verwaltung und Kontrolle des Budgets für das Büromanagement in Abstimmung mit dem Head of Internal Services/Office Management
- Organisation und Steuerung von Büroprojekten sowie Umsetzung administrativer Maßnahmen zur Effizienzsteigerung
- Mitverantwortung für die Verwaltung der Büroinfrastruktur und der Büroflächenplanung
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Unternehmensrichtlinien
- Erstellung von Berichten
- Förderung der bereichsübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung des Head of Internal Services/Office Management in allen operativen und strategischen Belangen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld einer Anwaltskanzlei oder eines dienstleistungsorientierten Unternehmens
- Ausgeprägte Führungs- und Organisationskompetenz sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Erfahrung in der Budgetplanung und -verantwortung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Kanzleimanagement-Systemen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles Auftreten
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
- Eine gelebte Work-Life-Integration
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
- Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
- Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
- Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
- Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.