Jobbeschreibung
Als inhabergeführtes Traditionsunternehmen sind wir bereits seit über 40 Jahren ein zuverlässiger Partner und haben uns erfolgreich am Markt positioniert. Mit unseren ca. 800 Mitarbeitern erbringen wir umfassende Dienstleistungen rund ums Gebäude. Für uns ist es selbstverständlich, unsere Mitarbeiter kontinuierlich weiter zu qualifizieren und auch als anerkannter Ausbildungsbetrieb den Nachwuchs stets zu fördern.
Werden auch Sie Teil der Weikamm Gruppe!
Zum 01.09.2025 suchen wir für unseren Firmensitz in Hamburg einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement in Vollzeit zur Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags.
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, sowie Empfang von Besuchern
- Prüfung und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Führen der allgemeinen Korrespondenz
- Vorbereitung von Vertragsdokumenten und Kalkulationen gemäß Vorgabe, sowie von Ausschreibungsunterlagen
- Unterstützung der Fachabteilungen in administrativen Angelegenheiten (bspw. allgemeine Ablage, Überwachung des fristgerechten Rücklaufs von Verträgen/Nachträgen, Bearbeitung von Kundenkündigungen)
- Zuständigkeit für die interne Weiterleitung relevanter Informationen aus der Verkaufsabteilung (neue Kunden, Vertragserweiterungen, etc.)
- Unterstützende Tätigkeiten bei der Planung und Vorbereitung von Kundenterminen
- Anfertigung diverser Dokumente, Auswertungen und Objektordnern für unsere Fachabteilungen
- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit unterschiedlichen Personengruppen (Lieferanten, Kunden, Mitarbeitern, Bewerbern)
- Sie besitzen ein grundsätzliches Verständnis über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Verkaufsaktivitäten
- Sie bringen eine sehr hohe Eigenorganisation und einen hohen Dienstleistungsgedanken mit
- Sie besitzen sehr gute PC-Kenntnisse und sind optimalerweise fit in Excel
- Sie bewahren auch in hektischen Situationen die Ruhe, sind kommunikativ und besitzen ein freundliches und offenes Auftreten
- Sie sind ein engagierter Teamplay, der sich aktiv in die Teamarbeit einbringt und gemeinsam mit den Kollegen Ziele erreicht
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Kernarbeitszeit
- Vielfältiges Aufgabengebiet mit einem umfassenden Unternehmenseinblick
- Strukturierte und weitreichende Einarbeitung, sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub, sowie eine angemessene Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
- Kleine und größere Firmenevents, sowie attraktive Zusatzleistungen wie zum Beispiel Zuschuss zum Deutschlandticket, Massageangebote und vieles mehr