Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang und Officemanagement

Jobbeschreibung

Wir ermitteln Ursachen von Feuer- und Wasserschäden, bewerten chemische Brandfolge- und Schimmelschäden und informieren über Maßnahmen zur Schadenverhütung. Zurzeit arbeiten im IFS 95 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an insgesamt elf Standorten.

Für unsere Zentrale in Kiel suchen wir eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang und Officemanagement
in Vollzeit oder Teilzeit.


  • Betreuung der Telefonzentrale im Team
  • Empfang von Gästen und Ansprechpartner für Besucher und Lieferanten
  • Verantwortung für das repräsentative Erscheinungsbild des Empfangs- und Konferenzbereichs
  • Organisation, Betreuung und Nachbereitung von In-House Veranstaltungen
  • Betreuung des zentralen Einkaufs im Team
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
  • Bearbeitung weiterer administrativer Aufgaben

  • Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten sowohl persönlich als auch am Telefon
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Lösungsorientierter, kooperativer, zuverlässiger und selbständiger Arbeitsstil
  • Sicherer Umgang mit moderner Kommunikationstechnik

  • Gründliche Einarbeitung
  • Mitarbeit in einem motivierten und stetig wachsenden Team
  • Unbefristete und leistungsgerecht vergütete Stelle
  • Zeitgemäße Arbeitszeitmodelle
  • Zahlreiche Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Förderung sportlicher Aktivitäten
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