Jobbeschreibung
Unser Mandant, die Kanzlei klkb. Rechtsanwälte, steht seit über zehn Jahren erfolgreich an der Seite ihrer Mandantschaft. An den drei Standorten in Hamburg, Kiel und Heide beraten und vertreten die erfahrenen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen in einer Vielzahl von Rechtsgebieten – von Arbeitsrecht über Mietrecht bis hin zum Wirtschaftsrecht. Mit einer Kombination aus fachlicher Expertise, persönlichem Engagement und einem klaren Blick für praktikable Lösungen schafft klkb. eine starke Vertrauensbasis für langfristige Mandatsbeziehungen.
Zur Verstärkung des engagierten Teams am Standort Hamburg sucht unser Mandant zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit (max. 25h/Woche)
- Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten im Kanzleialltag
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung | Fristennotierung und Überwachung der Fristen | Termine
- Erstellung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, auch nach Diktat
- Organisation der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für Mandanten
- Koordination der internen | externen Termine und Besprechungen sowie Vorbereitung und Organisation von Telefonkonferenzen mit Mandanten
- Erstellen von Mandatsabrechnungen
- Strukturierte Verwaltung und Ablage von Dokumenten (digital und analog)
- Enge Zusammenarbeit mit den Rechtsanwält*innen und zukünftigen Kolleg*innen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zur Notarfachangestellten (m/w/d), zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Kanzlei im Herzen von Hamburg
- Flexible Arbeitszeiten und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle – damit Beruf und Privatleben im Einklang bleiben
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Ein familiäres Arbeitsklima und ein Team, das gemeinsam an einem Strang zieht
- Moderne Arbeitsplätze und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Ein attraktives Gehaltsbudget mit individuellen Zusatzleistungen (Kindergarten- & Fahrtkostenzuschuss, Sachbezüge etc.) und Prämien