Jobbeschreibung
Die Signature Consulting GmbH ist spezialisiert auf die Besetzung von Fach- und Führungskräften in mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen – vom Expertenlevel bis hin zu C-Level-Positionen.
Unser Mandant ist eine erfahrene Kanzlei mit Schwerpunkt im Arbeits-, Versicherungs-, Gesellschafts- und Speditionsrecht. Dank ihres internationalen Netzwerks vertritt sie Mandanten weltweit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in unbefristeter Voll- oder Teilzeit gesucht.
Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick? Sie denken lösungsorientiert und kommunizieren sicher – schriftlich wie mündlich? Sie haben eine proaktive Arbeitsweise und übernehmen gerne Verantwortung im Tagesgeschäft?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer HEK-2025-00108.
- Digitale Aktenführung sowie Überwachung und Kontrolle relevanter Fristen im Rahmen der Verfahrensbearbeitung
- Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) sowie auf individueller Honorarbasis
- Bearbeitung und Durchsetzung offener Forderungen im Rahmen der Zwangsvollstreckung
- Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des Kanzleialltags
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Notarfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Kanzleien-Umfeld oder Rechtsabteilungen in Unternehmen von Vorteil
- Sehr gutekommunikative Fähigkeiten in Deutsch, Englisch von Vorteil
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office – DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Hohes Maß an Organisat ionsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe,Zuverlässigkeit und Eigenmotivation
- Work-Life-Integration durch flexible Arbeitszeiten und ausgeprägte Homeoffice-Möglichkeit sowie die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten
- Fachliches Onboarding durch erfahrene Mentoren und regelmäßige persönliche Fort- und Weiterbildungen
- Moderner Arbeitsplatz zentral in Berlin, Hunde sind im Büro erlaubt
- Attraktive Benefits, wie Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing sowie 30 Tage Urlaub
- Flache Hierarchien und wertschätzendes Arbeitsklima mit Duz-Kultur und regelmäßigen Team-Events