Jobbeschreibung
Die RSU versorgt anspruchsvolle Firmenkunden mit spezialisierten IT-Lösungen für deren Risiko- und Datenmanagement. Auf etablierten Enterprise-Architekturen entwickeln wir innovative Lösungen und Prozesse, die einen echten Unterschied machen. Über 100 Institute und Unternehmen im In- und Ausland setzen auf unsere Expertise.
Für unser Team Organisation & Transformation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager Empfang (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit (ab 32 Std./Woche)
- Du führst den Empfang als erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden und Geschäftspartner*innen
- Du arbeitest Aushilfskräfte ein und koordinierst deren Einsatz, zur Sicherstellung einer bedarfsgerechten Empfangsbesetzung während deiner eigenen Abwesenheit, in den Geschäftszeiten
- Du betreust das Telefon und den Emaileingang der Zentrale
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
- Gäste der RSU werden von Dir empfangen, betreut und mit Getränken versorgt
- Bei der Organisation von Terminen und Sitzungen unterstützt Du tatkräftig
- Du bestellst und verwaltest unser Büro- und Verbrauchsmaterial
- Du übernimmst die Schlüssel- und Transponderverwaltung
- Du hast die Verantwortung für die Initiierung, Koordination und Überwachung externer Dienstleistungen (v.a. Catering, Reinigung, Wartung, Instandhaltung)
- Du unterstützt in verschiedenen administrativen Prozessen, z.B. Onboarding neuer Mitarbeiter
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
- In einer vergleichbaren Position hast du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung gesammelt
- Du bist absolut zuverlässig und ein echtes Organisationstalent
- Du nimmst Dinge gerne in die Hand und zeigst Eigeninitiative
- Du hast ein Gespür für die Bedarfe der Mitarbeitenden & Geschäftspartner*innen und agierst dementsprechend serviceorientiert
- Du bist absolut sicher im Umgang mit Microsoft Outlook; der Umgang mit den übrigen MS Office-Produkten, wie Excel, Word und Powerpoint ist dir geläufig
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mit englischsprachigen Anfragen gehst du souverän um
- Leistungs- und marktgerechte sowie faire Vergütung bei einem sicheren Arbeitgeber (Zertifizierungen: Great Place to Work, Fair Compensation, kununu top company 2025, Beste Arbeitgeber Bayern)
- Jährliches Weiterbildungsbudget für jeden Mitarbeitenden plus interne Schulungsangebote
- Restaurantgutscheine, Deutschlandticket Job,
- Jobrad, Fitnesscard
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ausgeprägte Vertrauenskultur, freundliches und offenes Miteinander
- Gelebte Beteiligungskultur, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
- Firmenevents, Teambuilding, abwechslungsreiche Off-Sites
- Attraktives Büro im Herzen Münchens mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Hochwertige Arbeitsausstattung (Laptop, Handy, höhenverstellbare Tische)
- Flexible Gestaltung von Arbeitszeit und -ort
- 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei
- Möglichkeit für Sabbatical und Workation
- pme Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen