Jobbeschreibung
In der Klinik für Anästhesiologie besetzen wir eine Stelle als
Sekretär/-in (w/m/d) der Klinikleitung in der Klinik für Anästhesiologie
Einsatzort: Klinik für Anästhesiologie
Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
Befristung: unbefristet
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 5 TV-L
- Administrative Unterstützung der Klinikleitung
- Assistenz bei der Personaladministration
- Planung, Anmeldung und Verwaltung von Fortbildungsveranstaltungen
- Terminkoordination mit internen und externen Partnern
- Vertretung des Chefsekretariats
- Vorbereitung und Versenden von Arztbriefen und Befunden
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich
- Fundierte Kenntnisse der relevanten MS-Office Anwendungen und Datenbankprogrammen sowie IT-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, kommunikatives Geschick und selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt's attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants