Jobbeschreibung
Die ATOS Gruppe mit insgesamt 13 Kliniken, 21 ambulanten Standorten und der Holding-Gesellschaft in München zählt zu den führenden Unternehmen in der orthopädischen Spitzenmedizin.
Die ATOS Orthoparc Klinik in Köln ist eine orthopädische Privatklinik, die ihren Patienten orthopädische Behandlungen auf höchstem Niveau bietet. 25 Ärzte und rund 140 Mitarbeiter in unterschiedlichen Fachbereichen kümmern sich um die Gesundheit der Patienten. Kernkompetenz unserer ausgewiesenen Experten ist die orthopädische Chirurgie des gesamten Gelenkapparates. Neben der medizinischen Expertise liegt unser Fokus auf einer gelebten Wohlfühlatmosphäre für Patienten und Mitarbeiter.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die ATOS Orthoparc Klinik GmbH eine/n
Executive Assistant / Referent*in der Klinikleitung (m/w/d)
in Vollzeit
- Sie unterstützen die Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft und entlasten sie in organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings, empfangen Gäste professionell und sind erster Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder
- Sie bereiten Management-Besprechungen strukturiert vor und nach – inklusive Protokollführung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Ihr Schwerpunkt liegt im Marketing und Sie bringen sich in bereichsübergreifende Themen wie Personal, Controlling sowie Vertrags- und Versicherungswesen ein
- Sie übernehmen eigenverantwortlich kleinere Projekte und sorgen für schlanke, digitale Prozesse durch kontinuierliche Optimierung
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung – idealerweise im Gesundheitswesen oder in der Assistenz / Projektkoordination
- Einen sicheren Umgang mit MS 365 und digitalen Collaboration-Tools sowie die Bereitschaft, sich in neue Software zügig einzuarbeiten
- Eine strukturierte, vorausschauende und serviceorientierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Eine Hands-on-Mentalität, Teamgeist und Freude daran, etwas zu bewegen
- Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eine fundierte Einarbeitung und persönliche Unterstützung durch ein kollegiales Team
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Vermittlung und finanzielle Förderung von Betreuungsplätzen und Ferienprogrammen
- Leckere, vergünstigte Mahlzeiten aus unserer hauseigenen Küche
- Vielfältige interne Schulungen, Weiterbildungen und regelmäßige Teamevents
- Fahrrad-Leasing über JobRad
- Sehr gute Verkehrsanbindung – mit der Linie 1 direkt vor der Tür