Jobbeschreibung
Visable unterstützt den industriellen Mittelstand, Produkte und Dienstleistungen für Einkäufer international zugänglich zu machen. Als speziell auf Geschäftskunden zugeschnittene Verbindung aus eigenen B2B-Plattformen und Online-Marketing-Services wie zum Beispiel Google Ads und Retargeting bieten wir ein breit gefächertes digitales Portfolio zur Reichweiten-Steigerung im Internet. Zu den von der Visable GmbH betriebenen Plattformen gehören wlw („Wer liefert was“), heute die führende B2B-Plattform in der D-A-CH-Region mit rund 590.000 registrierten Firmen, sowie die europäische B2B-Plattform EUROPAGES, auf der rund 3 Millionen Firmen registriert sind.
- Du unterstützt unsere HR Business Partner, unsere Payroll Managerin und Recruiting-Kolleginnen im operativen Tagesgeschäft (u.a. auch durch Deine Anwesenheit drei Mal die Woche im Büro (kann auch öfters sein))
- Dabei übernimmst Du weite Teile der Personaladministration von der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente, Zeugnisse bis zur Pflege und Verwaltung vertraulicher Personalstammdaten
- Du bist federführend bei der Planung und Organisation der Onboardings unser Newbies
- Du bist verantwortlich für Workflows zu Personalmaßnahmen wie Eintritt, Austritt, Versetzungen, Mutterschutz und Elternzeit
- Du übernimmst die Pflege des HR Tools Personio und unterstützt dabei, Prozesse laufend weiter zu digitalisieren
- Du übernimmst die regelmäßige Erstellung von Reports
- Du unterstützt zusammen mit Kollegen aus anderen Teams bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Events
- Du unterstützt das Learning & Development Team bei der Organisation von internen Trainings
- Du arbeitest sehr eng mit dem HR-Kollegen aus den Büros in Berlin und Paris zusammen
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und bringst eine Leidenschaft für HR-Themen mit
- Deine Arbeitsweise ist selbständig, strukturiert, sorgfältig sowie ergebnisorientiert mit dem „Blick fürs Ganze“
- Du überzeugst durch Deine überdurchschnittlichen Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
- Die Möglichkeit, die Zukunft des Online-B2B-Geschäfts aktiv mitzugestalten und einen European Champion aufzubauen
- Offene, humorvolle Teamkultur: Unser HR-Team zeichnet sich durch viel Spaß, Vertrauen und Zusammenhalt aus
- Bei uns erwartet Dich ein etabliertes Traditionsunternehmen mit den Vorzügen einer dynamischen Start-up-Kultur: flache Hierarchien, Duz-Kultur und ein großartiger Teamspirit
- Optimale Work-Life-Balance durch 30 Urlaubstage (+ Heiligabend & Silvester) und flexible Arbeitszeiten
- Wir glauben an das Beste aus beiden Welten: Flexibilität und Zusammenarbeit. Daher genießt Du die Vorteile des Homeoffices, wirst aber auch mindestens zu 50% den Teamspirit in unseren Büros erleben
- Nutze unser Workation-Angebot und arbeite dort, wo andere Urlaub machen