Jobbeschreibung

Die international agierende Storck Gruppe zählt zu den größten Unternehmen im weltweiten Markt der Schokoladen- und Zuckerwaren. Schon heute sind unsere großen Marken in über 100 Ländern erfolgreich. Jeden Tag stellen sich unsere mehr als 8.300 Mitarbeiter kompetent und voller Leidenschaft der Aufgabe, die Welt ein wenig süßer zu machen. Wir freuen uns auf Kolleginnen und Kollegen, die mit uns und unseren Marken weiter wachsen wollen.

Sie suchen keine klassische Assistenzrolle, sondern eine Position, in der Sie mehrere Hüte tragen, aktiv mitdenken und als rechte Hand des Geschäftsführers Technik eine Schlüsselfunktion in einem hochdynamischen technischen Bereich übernehmen? Bei uns sind Sie richtig als

Assistentin (m/w/d) des Geschäftsführers Technik – Organisationstalent, Sparringspartnerin, Menschenkennerin

Wir bieten Ihnen drei Rollen in einer Position!

Sekretariat:

Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf und behalten auch dann den Überblick, wenn sich Termine überschneiden und fünf Themen gleichzeitig anliegen:

• Als Organisationstalent sind Sie für das Kalender- und Travelmanagement inklusive der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen zuständig.
• Sie bereiten Besprechungen vor und dokumentieren diese sorgfältig.
• Als kommunikative Person übernehmen Sie die Korrespondenzen mit internen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern, Behörden und externen Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache.

Assistenz auf Augenhöhe:

Sie sind Sparringspartnerin und Mitdenkerin, übernehmen eigenständig Sonderaufgaben und sind dort, wo man Sie und Ihre Empathie braucht:

• Mit Ihrem Blick für das Wesentliche bereiten Sie nach Vorgaben technische Inhalte in Präsentationen anschaulich auf.
• Die monatliche Leistungserfassung der Ingenieure und Planer bearbeiten Sie akribisch und werten Kennzahlen aus.
• Sie übernehmen Projektaufgaben im Bereich der Zentralen Technik, wie z. B. die Organisation von Ehrungen oder abteilungsübergreifenden Veranstaltungen.

Feelgoodmanagement und Frühwarnsystem:

Sie erkennen, wenn etwas nicht rund läuft - im Team oder bei Abläufen - und geben Ihrem Chef Impulse, bevor es "brennt":

• Mit Ihrer hohen Sozialkompetenz unterstützen Sie den Geschäftsführer Technik bei Veränderungsprozessen, der Lösung von Konflikten und der Entwicklung des Bereiches Zentrale Technik.
• Sie nehmen Stimmungen auf und sprechen diese zur richtigen Zeit an.
• Auch in schwierigen Zeiten geben Sie konstruktive Rückmeldungen.

Für diesen sehr vielseitigen Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung in einem Team, das auf Sie baut, benötigen wir folgende Fähigkeiten:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Industriekaufmann/frau, Bankkaufmann/frau) oder ein Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaften o. Ä.), alternativ auch Geisteswissenschaften (z. B. Sozialwissenschaften, Psychologie).

• Sie haben bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position, z. B. als Assistenz, Vertriebsassistenz oder im Sekretariat, in der Sie Ihre strukturierten sowie analytischen Kenntnisse sowie Ihren Blick für das Wesentliche einbringen konnten.

• Als rechte Hand des Geschäftsführers Technik haben Sie eine hohe Hands-on-Mentalität, verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und sind stets loyal sowie flexibel.

• Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten zeichnen Sie aus.

• Sie sind souverän im Umgang mit anspruchsvollen Persönlichkeiten - Sie wissen, wann man zuhört, wann man moderiert und wann man klare Grenzen setzt.

• Zahlen schrecken Sie nicht ab - im Gegenteil! Sie arbeiten gern mit Statistiken und bezeichnen sich als zahlenaffin.

• Sie haben Freude an einem Arbeitsumfeld, in dem nicht jeder Tag planbar ist - Agilität, Flexibilität und eine Prise Gelassenheit gehören dazu.

• Die MS Office Programme wenden Sie sicher an, insbesondere Excel und PowerPoint.

• Sie sind vor Ort präsent, zeitlich flexibel und suchen eine langfristige Aufgabe.

• 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto und der Option zum mobilen Arbeiten bei einer 38-Stunden-Woche
• Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie regelmäßigen Tariferhöhungen
• Umfangreiche Zusatz- und Sozial­leistungen (z. B. Teilhabe am Unternehmenserfolg dank unserer lukrativen Storck Mitarbeiterbeteiligung, betriebliche Alters­vorsorge und vermögens­wirksame Leistungen)
• Egal, ob ein bezuschusstes ÖPNV-Deutschlandticket oder ein JobRad-Angebot - wir freuen uns, beides zu unterstützen
• In unserem familiengeführten Unternehmen schaffen wir eine Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung und Hilfsbereitschaft geprägt ist.
• Unseren tollen Teamzusammenhalt stärken wir auch bei unseren Betriebsfesten und abwechslungsreichen Team- und Sportevents
• Durch kontinuierliches Wachstum bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Zukunftsperspektiven
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten, um Ihr eigenes Know-how stetig zu erweitern
• Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen, weshalb wir ein vielfältiges Angebot für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten, wie z. B. 50% Zuschuss zu einer Sportnavi Mitgliedschaft
• Neben unserer Nasch-Flatrate gibt es in unserem bezuschussten Betriebsrestaurant täglich wechselnde Gerichte
• Entdecken Sie unsere Mitarbeiterrabattportale und unseren Personalverkauf und profitieren Sie von exklusiven Preisvorteilen

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