Jobbeschreibung
Die Kanzlei VON RUEDEN | HEYSE ist mit aktuell 17 Mitarbeitenden am Standort Berlin in den Bereichen Immobilienrecht, Verbraucherrecht und Strafrecht tätig. Unsere Maxime: Wir machen nicht alles – aber alles, was wir tun, machen wir erfolgreich. Wir arbeiten konsequent an einer vollständig digitalisierten Kanzlei mit durchdachten Abläufen und klarer Struktur – auch bei hohem Fallaufkommen. Dabei setzen wir auf KI-gestützte Prozesse und intelligente Automatisierung, um unseren Mandanten noch effizienteren Service zu bieten.
Wen wir suchen: Sie sind eine fachlich exzellente Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung? Alternativ haben Sie eine juristische Ausbildung als Diplom-Jurist/in oder Wirtschaftsjurist/in und Interesse an der praktischen Kanzleiarbeit? Oder Sie sind Legal Engineer mit Expertise in der Digitalisierung von Rechtsprozessen? Routine ist für Sie Alltag, Kanzleistrukturen sind Ihnen vertraut, und jetzt möchten Sie mehr: Prozesse gestalten, Verantwortung übernehmen und in die Führung gehen. Sie bringen Neugier für innovative Technologien mit und möchten die Zukunft der Rechtsberatung aktiv mitgestalten?
Dann sind Sie bei uns genau richtig.
- Führung eines Teams aus 6 Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), 4 studentischen Hilfskräften (m/w/d) und 2 Bürokauffrauen/-männern (m/w/d)
- Optimierung und Organisation der internen Abläufe mit Fokus auf digitale Effizienz
- Aktive Mitwirkung bei der Einführung einer neuen webbasierten Kanzleisoftware
- Koordination der KI-Agent-Integration für Routineaufgaben wie Terminplanung, Dokumentenanalyse und Mandantenkorrespondenz
- Entwicklung und Überwachung automatisierter Workflows im Rahmen der digitalen Transformation
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer KI-gestützten Digitalstrategie
- Umsetzung eigener Ideen zur Effizienzsteigerung durch smarte Technologielösungen
- Schulung des Teams im Umgang mit KI-Tools und digitalen Arbeitsmethoden
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) ODER juristische Ausbildung als Diplom-Jurist/in oder Wirtschaftsjurist/in ODER Qualifikation als Legal Engineer
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, gerne auch ohne bisherige Führungsverantwortung
- Erste Führungserfahrung von Vorteil – aber nicht zwingend erforderlich
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Begeisterung für KI-Technologien und digitale Prozesse im Kanzleimanagement
- Grundverständnis für automatisierte Abläufe und Interesse an Legal Tech
- Offenheit für kontinuierliche Weiterbildung in zukunftsweisenden Technologien
- Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz vor Ort (mind. 3 Tage/Woche) - bis zu 2 Tage Home Office nach Ablauf der Probezeit möglich
- Kommunikationsstärke zur Begleitung des digitalen Wandels im Team
- Gehalt zwischen 48.000 € und 70.000 € brutto/Jahr
- Modernes Büro im Herzen Berlins – direkt am Leipziger Platz
- Pionierrolle bei der Gestaltung der Kanzlei der Zukunft
- Gestaltungsfreiraum, Eigenverantwortung und ein hochinnovatives Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten in KI-Anwendungen, Digitalisierung, Kanzleimanagement und Legal Tech
- Zugang zu modernsten KI-Tools und Technologien
- Möglichkeit zur Mitgestaltung digitaler Standards in der Rechtsbranche