Jobbeschreibung
Ein traditionsreiches, inhabergeführtes Technologieunternehmen mit über 70 Jahren Expertise entwickelt und fertigt anspruchsvolle elektromechanische Bauteile, Kontaktwerkstoffe und Verbindungselemente - insbesondere für die Automobilindustrie. An drei Standorten in Europa und Asien sorgen mehr als 700 Mitarbeitende für höchste Präzision und herausragende Qualität. Dank eines weltweiten Produktions‑ und Vertriebsnetzwerks kombiniert das Unternehmen bewährte Handwerkskunst mit modernster Fertigungstechnik. Ein klarer Fokus auf nachhaltiges Wachstum, digitale Prozessoptimierung und kontinuierliche Produktinnovationen sichert langfristige Wettbewerbsfähigkeit und Zukunftsfähigkeit.
Als Karrierepartner mit Gespür für Menschen freue ich mich, für einen zukunftsorientierten Familienkonzern eine strukturierte Assistenz der Geschäftsführung zu gewinnen. In dieser Schlüsselrolle sichern Sie effiziente Abläufe im Executive Management - Ihr Beitrag ist organisatorisch wie strategisch essenziell und ein zentraler Baustein für den weiteren Erfolg des Unternehmens.
Operative & Administrative Unterstützung:
- Eigenverantwortliche Büroorganisation, Postmanagement und Dokumentenablage
- Vorbereitung von Terminen, Meetings und Entscheidungsvorlagen
Travel- & Expense-Management:
- Vollumfängliche Planung und Organisation von Geschäftsreisen (inkl. Visabeschaffung)
- Abwicklung und Kontrolle der Reisekostenabrechnungen mit SAP Concur
Kommunikations- & Schnittstellenfunktion:
- Erster Ansprechpartner für nationale und internationale Standorte
- Koordination von Genehmigungsworkflows, Freigaben und Rechnungsprüfungen
- Betreuung von Gästen, Organisation von Catering und Event-Abläufen in Zusammenarbeit mit HR
Key-User & Website-Management:
- Rolle als Key‑User/in für SAP Concur: Schulung und Support von Kolleg:innen
- Pflege der Unternehmenswebsite und Koordination digitaler Inhalte
Abgeschlossenes Studium (BWL, Business Administration) oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
3-5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenz‑ bzw. Executive‑Assistant‑Funktion
Sehr sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise erste SAP‑Kenntnisse
Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent, Hands‑on‑Mentalität und strukturierte, proaktive Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit
Festanstellung & Sicherheit: Unbefristeter Vertrag bei einem international vernetzten Familienunternehmen
Attraktives Vergütungspaket: Wettbewerbsfähiges Gehalt inklusive tariflicher Zusatzleistungen
Flexibilität & Balance: Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und Business‑Bike‑Leasing optional
Wachstum & Entwicklung: Umfassende Einarbeitung, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und echte Aufstiegsperspektiven
Teamspirit: Kollegiales, unterstützendes Umfeld mit offener Feedbackkultur