Jobbeschreibung
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) »In Ihrem Arbeitsvertrag wird ,Assistenz der Geschäftsführung' stehen. Aber nur, weil SUPERHELD (m/w/d) keine offizielle Berufsbezeichnung ist.« Wenn du glaubst, Assistenz heißt nur Kaffee kochen und Kopieren - dann bist du bei uns entweder falsch oder genau richtig: nämlich dann, wenn du das Gegenteil beweisen willst. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit Herz, Verstand und Organisationstalent an der Seite unseres Geschäftsführers agiert. Jemanden, der im kreativen Architekturbüro-Alltag den Überblick behält, mitdenkt und mitlenkt - ob in strategischen Fragen, im operativen Tagesgeschäft oder bei spontanen Herausforderungen. Ihre Aufgaben Erfassen und Verstehen der einzelnen Geschäftsprozesse sowie deren Beteiligten. Planung, Überwachung und Steuerung von Unternehmensprozessen zur effizienten Abwicklung. Koordination und Einbindung relevanter interner und externer Beteiligter in die Prozesse. Steuerung und Unterstützung der Geschäftsführung bei der eigenen Beteiligung an Prozessen. Planung und Koordination von bis zu 50 Terminen pro Woche, inklusive Priorisierung. Tägliche Abstimmung mit dem Geschäftsführer zur Priorisierung von Terminen und Aufgaben Überwachung der E-Mail-Kommunikation, Vorselektion und Beantwortung von E-Mails, insbesondere basierend auf transkribierten Sprachnotizen. Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung. Ihr Profil Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene oder vergleichbarer Position. Sehr gutes organisatorisches und strategisches Denkvermögen. Fähigkeit, komplexe Prozesse zu verstehen und effizient zu steuern. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen. Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Prozess- und Terminverwaltung. Erfahrung im Umgang mit E-Mail-Kommunikation und professioneller Korrespondenz. Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Wir bieten Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jung gebliebenen Unternehmen, das mehr bietet, als nur einen warmen trockenen Arbeitsplatz an einem der schönsten Arbeitsorte in München Eine unbefristete Festanstellung Kranken-Zusatzversicherung für gesetzl. Versicherte Betriebliche Altersvorsorge Eine schöne Kaffeeküche mit Freigetränken und täglich frisch gekochtem Mittagessen. Jetzt bewerben
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