Jobbeschreibung
Unser Büro BauWerkStadt Architekten plant und realisiert seit über 20 Jahren anspruchsvolle Bauvorhaben. Unter einem Dach arbeiten bei uns insgesamt 50 erfahrene Architekten, Bauingenieure und Bauleiter in Projektteams zusammen.
Für die Übernahme der Front Office - Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für unseren Empfang.
DEINE AUFGABEN - sind abwechslungsreich:
- Du bist Ansprechpartner/in für unsere Besucher und die freundliche Stimme für alle zentralen Anrufe
- Du behältst alle Besprechungs-Termine im Blick, begrüßt unsere Geschäftspartner und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Du verwaltest unsere zentralen Email-Accounts und leitest Anfragen an das passende Projektteam weiter
- Du kümmerst dich um Bestellungen, die für die allgemeinen Abläufe (Büromaterial) und das Wohlbefinden aller (Kaffee, Kekse, Obst) erforderlich sind
- Du nimmst Eingangspost und Lieferungen entgegen und weißt sie intern weiterzugeben
- Du überblickst den Kalender der Poolfahrzeugnutzung und die Abwesenheit der Mitarbeiter
- als zentrale/r Ansprechpartner/in für Dienstleister (Reinigung, Wartung, Reparaturen) kümmerst Du dich darum, dass alles möglichst reibungslos funktioniert
- Du planst und gestaltest unsere Teamevents (Aufmerksamkeiten, Feiern, Ausflüge)
- last but not least: Du betreust „alles & jeden“ und sorgst dadurch mit für harmonische Abläufe
DEIN PROFIL - ist unser Aushängeschild:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Du hast Berufserfahrung z.B. in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Du beherrscht die Deutsche Sprache sicher und hast ein freundliches Auftreten
- Du bist serviceorientiert und kannst Erfahrung in der Büroorganisation vorweisen
- Du bist in der Lage eigenverantwortlich zu Arbeiten, mit der Fähigkeit zu priorisieren
- Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse der microsoft office Produkte (Excel, Word, Powerpoint)
- Du bringst Teamgeist & Engagement sowie die Bereitschaft mit, Dich gemeinsam mit uns stetig weiterzuentwickeln
Unsere Benefits – kommen von Herzen:
- eine abwechslungsreiche & verantwortungsvolle Aufgaben im modernen Architekturbüro im Herzen Bonns
- eine flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege, eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- eine begleitete und detaillierte Einarbeitung und ein Arbeitsfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Festanstellung (37,5-40 Std./Woche)
- sehr gute Verkehrsanbindung, Jobticket sowie die Möglichkeit von Jobrad-Leasing
- eine moderne Arbeitswelt, großer Teambereich mit Theke & Küche, Terrasse & Garten
- regelmäßige Firmenevents wie Sommerfeste, Büroreisen und Weihnachtsfeiern
- die Unterstützung der Betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitervergünstigungen sowie ein monatlicher timeslot bei unserer hauseigenen Physiotherapeutin