Jobbeschreibung
Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind wir gefragter Partner der Wirtschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Studentischen Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (w/m/d) im Prüfungs- und Praktikantenamt
Beschäftigungsumfang 100 %, auch teilbar
Kennziffer 33/25
- Verwaltungsabwicklung des Semesterbeitrages
- Bearbeitung der Studiengebühren für Weiterbildungs-Masterstudiengänge
- Beratung und Auskunft zu Studien- und Prüfungsordnungen
- Erstellung von Bescheinigungen insbesondere Notenspiegel und Bestätigungen für Verifizierungen
- Administrationsaufgaben im Bereich der Prüfungsverwaltung und Mitarbeit bei der Prüfungsabwicklung
- Kenntnisse über die Abbildung von Prüfungsordnungen in POS
- Abwicklung von Attesten und BAföG
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbreiech
- Berufserfahrung im Hochschulumfeld ist wünschenswert
- Anwendungserfahrung in MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Umgang mit Studierenden
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in einem guten Arbeitsklima erwarten Sie. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zu Home-Office sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW). Darüber hinaus erhalten Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.
Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Teilung der Stelle ist bei Vorliegen entsprechender geeigneter Bewerbungen möglich.
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).
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