Jobbeschreibung
Wir sind eines der größten Auftragsforschungsinstitute (Phasen I und II) in Europa mit mittlerweile mehr als 40 Jahren Erfahrung in der internationalen klinischen Arzneimittelforschung. In unseren Studienzentren arbeitet ein Team von insgesamt 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern deutschlandweit vernetzt zusammen.
In unserem Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Kaufmännische Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Betreuung und Organisation von Besuchen und Meetings mit internen und externen Partnern
- Betreuung des Empfangs während der Besuchszeiten (vorrangig am Vormittag)
- Assistenz der Medizinischen Leitung in administrativen Angelegenheiten
- Koordination der internen Rechnungsfreigaben als Schnittstelle zur zentralen Finanzbuchhaltung
- Pflege von studienspezifischen Ordnern bzw. elektronischen Ablagesystemen (z.B. ISF und eTMF)
- Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Projektmanagement
- Unterstützung beim Einholen von Dokumenten im internen Studienteam
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im medizinischen oder naturwissenschaftlichen Bereich
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder im Assistenzbereich
- Sie arbeiten verantwortungsvoll, exakt und zuverlässig
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sie sind teamfähig und arbeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Fundierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet sowie Teilnahme an internen und externen Qualifizierungsmöglichkeiten
- Einen vielseitigen, spannenden und herausfordernden Arbeitsplatz
- Eine freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Zahlreiche Vergünstigungen auf der Onlineplattform Corporate Benefits
- Einen Zuschuss zum Jobticket