Jobbeschreibung
Die projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH wurde 1995 gegründet und ist einer der führenden Immobiliendienstleister für die gewerbliche Immobilienvermittlung – Bundesweit.
Für den weiteren Ausbau unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir, ab sofort, eine/n
Kaufmännischer/r Mitarbeiter/in oder Sekretärin (m/w/d) als Teamassistenz
der/die mit Engagement und Freude langfristig Teil unseres Teams werden möchte.
- Administrative Tätigkeiten
- Tägliche Arbeiten mit Word, Excel, PowerPoint und EstatePro
- Verwaltung der Telefonzentrale
- Zuordnung und Bearbeitung von Anfragen im Team
- Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Aktenpflege und Aktenablage
- Research-Aufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartner
- Terminorganisation
- Organisation von Besprechungen und Meetings
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann/-frau, Sekretär/in oder Office Manager
- Optimalerweise Berufserfahrung als Teamassistenz mit den angegebenen Aufgabengebieten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Kontaktfreudigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
- unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt
- modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- sehr attraktiver zentraler Lage im Frankfurter Nordend
- offene Unternehmenskultur mit sehr gutem Arbeitsklima
- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer wachstumsstarken Branche
- ein dynamisches Team