Kaufmännischer/r Mitarbeiter/in oder Sekretärin (m/w/d) als Teamassistenz

Jobbeschreibung

Die projecta Consult für Industrie- und Gewerbeimmobilien GmbH wurde 1995 gegründet und ist einer der führenden Immobiliendienstleister für die gewerb­li­che Immobilienvermittlung – Bundesweit.

Für den weiteren Ausbau unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir, ab sofort, eine/n

Kaufmännischer/r Mitarbeiter/in oder Sekretärin (m/w/d) als Teamassistenz

der/die mit Engagement und Freude langfristig Teil unseres Teams werden möchte.


  • Administrative Tätigkeiten
  • Tägliche Arbeiten mit Word, Excel, PowerPoint und EstatePro
  • Verwaltung der Telefonzentrale
  • Zuordnung und Bearbeitung von Anfragen im Team
  • Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Aktenpflege und Aktenablage
  • Research-Aufgaben
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartner
  • Terminorganisation
  • Organisation von Besprechungen und Meetings

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann/-frau, Sekretär/in oder Office Manager
  • Optimalerweise Berufserfahrung als Teamassistenz mit den angegebenen Aufgabengebieten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, Kontaktfreudigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit

  • unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt
  • modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • sehr attraktiver zentraler Lage im Frankfurter Nordend
  • offene Unternehmenskultur mit sehr gutem Arbeitsklima
  • verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer wachstumsstarken Branche
  • ein dynamisches Team
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