Jobbeschreibung
Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.
Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!
- Sie unterstützen die technische und kaufmännische Bereichsleitung
- Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation setzen wir voraus
- Sie sind kompetent in der Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der gängigen Office-365-Programme
- Sie führen, betreuen und pflegen die digitalen Projektakten
- Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Auswertung von Excel-Dateien
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen obliegt ebenfalls Ihrem Verantwortungsbereich
- Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement oder Kaufmann:fau für Büroorganisation bzw. Sekretär:in oder einen gleichwertigen Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlicher Position ist von Vorteil
- Sie besitzen Erfahrung im Umgang mit Führungskräften bzw. Geschäftsleitung
- Sie verfügen über die Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpersonen einstellen zu können
- Einen sicheren Umgang mit Office-365-Programmen und dem Internet setzen wir voraus
- Sie schätzen selbständiges Arbeiten und sind kommunikationsstark im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
- Sie besitzen Organisationstalent, Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz
- Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie eine engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
#LI-MY1
Werden Sie ein Teil eines motivierten und kollegialen Teams, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht!
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
- kostenlose Getränke
- Sportangebote
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Tarifvertrag
- Mobilitätsförderung
- Gruppenunfallversicherung
- Kantine
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- gute Verkehrsanbindung
- Company Bike