Jobbeschreibung
Die deer GmbH ist das e-Mobility-Startup der ENCW-Gruppe. Wir stehen für nachhaltige und digitale Mobilitätslösungen und treiben den Ausbau von Ladeinfrastruktur und das Teilen von elektrischen Fahrzeugen aktiv voran. Mehr Mobilität mit weniger Fahrzeugen - ökologisch und ökonomisch optimiert. Das ist unser Antrieb, um die Verkehrs- und Klimawende aktiv anzugehen. Teilst du diese Vision? Dann komm in unser Team!
Wir suchen einen
Assistenz der Bereichsleitung deer GmbH (m/w/d)
- Du koordinierst Termine, übernimmst die Kalenderpflege, organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um Reisekostenabrechnungen
- Du erstellst überzeugende Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und sorgst dafür, dass die Bereichsleitung immer bestens informiert ist
- Du planst Onboarding-Tage für neue KollegInnen, organisierst interne Events und baust gemeinsam mit uns neue interne Kommunikationskanäle auf
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro: von der Bestellung von Materialien, über die Organisation des Arbeitsplatzes, bis hin zur Mitwirkung beim geplanten Umzug Ende des Jahres 2025
- Du bist die rechte Hand der Bereichsleitung, übernimmst organisatorische Aufgaben, unterstützt bei Sonderprojekten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Du hast Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und zu verbessern, bringst eigene Ideen ein und übernimmst auch selbstständig Projekte
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du hast Erfahrung im Assistenzbereich oder im Office Management
- Du bist ein Organisationstalent!
- Du bist kommunikationsstark und arbeitest gern proaktiv
- Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten – auch in herausfordernden Situationen sind diese selbstverständlich für dich
- Auch bei hohem Arbeitsaufkommen unterschiedlichster Art verlierst du nicht den Überblicka
- 4-Tage-Woche
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- Frei verfügbares Gesundheitsbudget
- JobRad und Firmen-Fitness-Angebot