Jobbeschreibung
Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg bildet den Nachwuchs der Polizei für alle Polizeidienststellen in Baden-Württemberg aus und garantiert die fortlaufende Weiterbildung der Polizeibediensteten. Mit über 1.300 Beschäftigten bilden wir an acht Standorten regelmäßig über 3.500 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamte aus. Der Campus Villingen-Schwenningen ist der zentrale Studienort für das Bachelorstudium sowie das erste Studienjahr des Masterstudiums der Polizei Baden-Württemberg. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir Mitarbeitende, die diese engagiert und zuverlässig mit uns gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Sie! Assistenzkräfte (w/m/d) Referat Personal (Teilzeit 50 %, befristet, bis EG 5) Kennziffer: 2025-032 Ihre Aufgaben: Bewerbermanagement (Vorbereiten und Nachbearbeiten der Vorstellungsgespräche, Beteiligung der Interessenvertretung), Ansprechperson (w/m/d) für die Organisationseinheiten und Bewerberinnen / Bewerber (w/m/d) Mitwirkung bei Personalauswahlverfahren im Tarifbereich Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung tarifrechtlicher Maßnahmen (z.B. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Abordnungen, Umsetzungen) Unterstützung beim Führen und Bearbeiten der elektronischen Personalakten Allgemeines Arbeiten mit dem Personalverwaltungssystem DIPSY Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten. Ihr Profil: Bewerben können sich Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d), Kauffrauen / Kaufmänner für Bürokommunikation (w/m/d) sowie Personen mit einer vergleichbaren abgeschlossenen Berufsausbildung Von Vorteil sind: Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet Gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung Kooperations-, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz Unser Angebot: Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen kann eine Anstellung bis Entgeltgruppe 5 TV-L erfolgen - Entgelttabelle 1 Eine Einstellung erfolgt vorerst befristet bis zum 31.01.2026 gegebenenfalls mit der Aussicht auf Verlängerung im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Die andere Einstellung erfolgt befristet als Elternzeitvertretung. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,75 Stunden Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobBike BW 2 und dem JobTicket BW 3 sowie i. R. von Dienstreisen u. ä. mit Dienst-Kfz Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und zunehmend inklusiven Umfeld. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen werden bis zum 01.06.2025. unter Angabe der Kennziffer 2025-032 erbeten. Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die über das Bewerbungsportal erfolgen. ZUM BEWERBUNGSPORTAL Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Schreckenfuchs (Tel. 07720/309-3010) sowie bei allgemeinen Fragen Frau Lienau (Tel. 07720/309-3070) vom Referat Personal gerne zur Verfügung. Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie auf unserer Homepage unter: https://www.hfpol-bw.de/datenschutzerklaerung/ Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet, eine Rücksendung erfolgt nicht. www.hfpol-bw.de / www.polizei-bw.de/karriere Hinweislinks: 1 Entgelttabelle 2 Info zum JobBike 3 Info zum JobTicket
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