Mitarbeiter/in Rezeption (m/w/d)

Stiftung Kloster Frenswegen

Jobbeschreibung

Das ökumenische Tagungs- und Gästehaus Kloster Frenswegen verzeichnet jährlich ca. 14.000 Übernachtungen und weitere bis zu 20.000 Tagungs- und Veranstaltungsgäste. Ab dem 01.07.2025 ist hier die Stelle

eines Mitarbeiters / einer Mitarbeiterin für die Rezeption (m/w/d)

zu besetzen.

Anstellungsart: Teilzeit (30 Std./Woche)


  • Annahme und Bearbeitung von Buchungsanfragen / Reservierungen
  • Check-in und Check-out unserer Gäste
  • Pflege der Belegungssoftware HausManager
  • Strukturierte Kommunikation der Buchungsdetails innerhalb der Abteilungen (Küche, Housekeeping, Technik, Programm)
  • Koordinierung und Optimierung der Rezeptionsstrukturen mit drei weiteren Teilzeit-Mitarbeiterinnen
  • Verkauf der an der Rezeption angebotenen Klosterartikel

    Die Arbeitszeit liegt überwiegend in der Frühschicht; durchschnittlich 1x/Monat sind ein Wochenenddienst sowie ein Bereitschaftsdienst zu leisten.

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Hotel-/Beherbergungsfach, mit mindestens dreijähriger, anschließender Berufserfahrung
  • Erfahrung im Betrieb eines Gruppengästehauses von Vorteil
  • Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
  • Kenntnisse des Programms HausManager wünschenswert
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
  • Englisch- und Niederländischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

  • einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem einzigartigen Umfeld (siehe www.kloster-frenswegen.de)
  • ein gutes und kollegiales Arbeitsklima mit dem gemeinsamen Wunsch, den Gästen einen angenehmen Aufenthalt zu bereiten
  • (Vertiefende) Schulung der Belegungssoftware
  • Branchenübliche Vergütung zzgl. Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • E-Bike-Leasing (in der fahrradfreundlichen Urlaubsregion Landkreis Grafschaft Bentheim; siehe www.grafschaft-bentheim-tourismus.de)
  • einen Sinn stiftenden Arbeitsplatz in einer gemeinnützigen Einrichtung
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