Jobbeschreibung

Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen.

In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeitenden bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Heute wagen. Morgen begeistern.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Jetzt, in weniger als 10 Minuten bewerben.

Tätigkeitsbeschreibung

Die Carl Zeiss AG ist ein führender Hersteller von optischen Systemen und bietet innovative Technologien für verschiedene Branchen, einschließlich der Medizintechnik, der Automobilindustrie und Halbleiterfertigung.

Ihre Aufgabe

In Ihrer Rolle als Mitarbeiter für Backoffice & Documentation (m/w/x) unterstützen Sie den Head of Cluster bei allgemeinen Assistenztätigkeiten und sind maßgeblich bei der Entwicklung eines strukturierten Dokumentenmanagementsystems beteiligt. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:

• Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Terminen

• Führen und Nachhalten von Protokollen sowie Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation

• Erstellung von einheitlichen Dokumentationsvorgaben und Pflege der Dokumentationsstruktur sowie Überwachung der gesamten Dokumentationsprozesse

• Schaffung von Prozesstransparenz und Mitwirken bei Optimierungsprozessen innerhalb der Real Estate Management-Organisation

• Überwachung und Pflege der für Real Estate Management relevanten Standards und Unternehmensvorgaben

• Unterstützung bei internen Audits, (Sicherheits)-Begehungen und allgemeine Koordinationstätigkeiten

Werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise in das Team einzubringen und die Organisation mit Ihrem Wissen weiterzuentwickeln.

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischer Qualifikation oder abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre oder Real Estate Management

• Mehrjährige Berufserfahrung, bspw. Assistenztätigkeiten

• Kenntnisse im Immobilien- oder Facility Management sowie Kenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert

• Verantwortungsbewusste und selbstorganisierende Arbeitsweise kombiniert mit Organisationsgeschick und nachhaltigem Handeln

• Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) fürs Stakeholdermanagement sowie Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen an Zeiss-Standorte im deutschsprachigen Raum

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