Jobbeschreibung
Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzen wir uns für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patienten (m/w/d) zu verbessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas bewirken.
An unserem Standort in Wedel bei Hamburg suchen wir genau Sie als Sachbearbeitung Travelmanagement (m/w/d).
- Verwaltung, Modifizierung der und Mitverantwortung für die Travel Policy des Unternehmens medac Germany
- Funktion als Schnittstelle zum Anbieter des Buchungstools
- Nachhaltung und Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern (Hotels, Mietwagen, Reisebüro)
- Erstellung von Reportings nach Vorgabe (Quartalsreport)
- Vertretung der Reisekostenbuchungsstelle bei Abwesenheit
- Ansprechperson bei Fragen zum Buchungsprozess
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Korrespondenz im Rahmen der Funktion
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Tourismus, z. B. als Hotelfachmann / Reiseverkehrskaufmann / Tourismuskaufmann (m/w/d)
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Routine im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige und zielgerichtete Arbeitsweise
- Flexibel und eigenverantwortlich – In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
- Erholung – 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld
- Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung – Bei medac sind alle Mitarbeitenden über erfolgsbasierte Prämienzahlungen am Unternehmenserfolg beteiligt
- Optimal vorgesorgt – mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktive Zusatzleistungen – von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung
- Individuelle Entwicklung – Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot, inklusive Sprachkurse und E-Learnings
- Gesundes Essen aus regionaler Küche – In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten
- Mit der Bahn zur Arbeit – Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschland-Ticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität
- Fit und gesund – Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten: von Betriebssport über Entspannungskurse bis zur mobilen Massage