Jobbeschreibung
Lödige Industries bietet fördertechnische Lösungen für ein breites Branchenspektrum und ist auf Aufzüge, komplexe Materialfluss-Systeme für Logistikaufgaben sowie den After Sales Service spezialisiert. Als Weltmarktführer für Air Cargo Handling Terminals beschäftigt die Unternehmensgruppe derzeit rund 1.300 Mitarbeiter weltweit.
Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams am Standort Paderborn suchen wir in Teilzeit oder Vollzeit eine qualifizierte und engagierte
Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d)
- Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen etc.)
- Allgemeine Terminkoordination der Bereiche
- Bestellen und Verwalten des Büromaterials
- Allgemeiner Telefondienst inkl. Sammelstelle
- Erstellen von externen und internen Schriftstücken wie Korrespondenz, Berichte
- Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs
- Projektadministration / Dokumentenverwaltung aller Projekte
- Datenpflege von Projekten im ERP-System
- Korrespondenz deutsch / englisch
- Ansprechpartner / Schnittstelle zu Baustellen (Fehlteile, Nachlieferungen, sonstige Probleme)
- Organisation und Beschaffung von Zugangsberechtigungen und Ausweisen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit SAP vorteilhaft
- Teamgeist und Spaß am Austausch mit Kollegen*innen
- Strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft
- Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit runden ihr Profil ab
- Sie werden Teil einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen und arbeiten in einem dynamischen Team
- Die Stelle zeichnet sich durch abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und einer dauerhaften Beschäftigung bei einem zuverlässigen Arbeitgeber in krisensicherer Branche aus
- Eine fundierte und umfangreiche Einarbeitung in ein interessantes Arbeitsgebiet in einem innovativen, mittelständischen und international ausgerichteten Unternehmen
- Transparente und attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag M+E NRW, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fitnessangebote
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kollegiales Umfeld, das von Vertrauen und Offenheit geprägt ist