Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, Bürogerätemanagement etc.)
Kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz in Word sowie u.a. den Anwendungsprogrammen OneNote und Teams
Organisation und kaufmännische Abwicklung von Geschäftsreisen im Inland sowie Organisation von Bereichs- und Teamevents
Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche
Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, gerne OneNote) sowie idealerweise IBM-Notes und AS4U-Kenntnisse; Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue Anwendungen
Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
