Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein-/ und Postausgang, interner und externer Schriftverkehr, etc.)
Organisatorische Betreuung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inkl. des Empfangs und der Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
Verantwortlichkeit für die Standortversorgung (z.B. Getränkebestellung, Büromaterialbestellung, etc.)
Terminmanagement für die Bereichsleitung (Veranstaltungen und Besprechungen)
Erstellung von Präsentationen und Protokollen
Datenmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)
Organisation von Geschäftsreisen und Baustellenunterkünften
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Power Point)
Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position unerlässlich sowie sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
