Sachbearbeiter:in Reisekosten, Trennungsgeld und Umzugskosten (m/w/d)

Universität Stuttgart

Jobbeschreibung

DEZERNAT FINANZEN DER UNIVERSITÄT STUTTGART | AB SOFORT | ENTGELTGRUPPE E 9 A | VOLLZEIT
Die Universität Stuttgart gehört mit mehr als 6.000 Beschäftigten, 300 Professorinnen und Professoren zu den bedeutenden Arbeitgebern in der Region Stuttgart. Den rund 22.000 Studierenden stehen an der Universität Stuttgart über 160 Studiengänge offen. Damit zählt die Universität Stuttgart zu den großen der neun Universitäten des Landes Baden-Württemberg. Gegründet 1829, kennzeichnet die frühere Technische Hochschule heute ein interdisziplinäres Profil mit Schwerpunkten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften und eine herausragende Stellung als weltweit vernetzte Forschungsuniversität.

Das Dezernat Finanzen der Universität Stuttgart steht für eine moderne und dienst­leistungs­orientierte Verwaltung und sucht für die Abteilung Haushalt, Körperschaftsvermögen, Personalhaushalt, Personalkonten, Reisekosten, Bereich Reisekosten ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in Reisekosten, Trennungsgeld und Umzugskosten (m/w/d).


  • Termingerechte und selbstständige Erstellung und Prüfung der Reisekosten­abrechnungen für das In- und Ausland unter Beachtung der gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorschriften
  • Termingerechte und selbstständige Erstellung und Prüfung von Trennungsgeld- und Umzugskostenanträgen unter Beachtung der gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorschriften
  • Kommunikation mit allen prozessbeteiligten Stellen (u. a. Reisende, Führungskräfte, Finanzbuchhaltung)
  • Eine genaue Zuteilung der Aufgabenbereiche erfolgt bei Einstellung. Eine Änderung bleibt vorbehalten.

  • Die Tätigkeit eignet sich für Bewerber:innen mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungs(fach)angestellte:r oder als Verwaltungswirt:in oder mit einer vergleichbaren Qualifikation mit vertieften Kenntnissen im Verwaltungsrecht
  • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Erfahrungen im Reisekosten-, Trennungsgeld- und Umzugskostenrecht des Landes Baden-Württemberg sind von Vorteil
  • Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1 oder C2 Niveau)
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Hohes Maß an Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten zu können
  • Teamgeist, Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit im öffentlichen Dienst
  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9 a
  • Eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten und motivierten Team im Dezernat Finanzen
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten, eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen offen
  • Nach einer Einarbeitungszeit wird teilweise Homeoffice möglich sein
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Stuttgart Stadtmitte, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW)

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Personen mit Schwerbehinderungsmerkmal werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

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