Mitarbeiter*in zur Einführung eines Dokumentenmanagement Systems (w/m/d)

Technische Hochschule Mittelhessen

Jobbeschreibung

An der Technischen Hochschule Mittelhessen ist am Campus Gießen in der Abteilung IT-Service zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Mitarbeiter*in (w/m/d)
zur Einführung eines Dokumentenmanagement Systems

Vollzeit, Vergütung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 12 TV-H

Ref. Nr. A24-038

befristet im Rahmen des Digitalpakts bis zum 31. Dezember 2025 zu besetzen.

Die Stelle ist innerhalb der Abteilung IT-Services im Sachgebiet Campus Management angesiedelt. Sie ist eingebunden in das Projekt „Digitale dokumentengestützte Vorgangsbearbeitung (DMS)", an dem sich die THM im Rahmen des Hessischen Digitalpaktes beteiligt. Wir möchten Sie gerne kennen lernen, wenn Sie herausfordernden Aufgaben mit Flexibilität begegnen und Freude an der hochschulinternen und hochschulübergreifenden Vernetzung haben.


  • Einführung eines Dokumentenmanagement Systems an der THM zunächst mit dem Fokus auf die Anbindung des Campus Management Systems HISinOne
  • Eigenverantwortliche Durchführung des Anforderungsmanagements
  • Konzeption der technischen Lösung zu den organisatorischen Anforderungen
  • Implementierung der Schnittstellen, technischer Erweiterungen und Tests
  • Fachlicher Austausch mit Abteilungen und Fachbereichen der THM sowie anderen Hochschulen
  • Enge Zusammenarbeit mit der neu gegründeten Stabstelle zur Einführung eines neuen Doku­mentenmanagementsystems

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) vorzugsweise aus den Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Digitalisierung oder ein vergleichbarer Studien­gang mit Schwerpunkt IT
  • Einschlägige erweiterte Fachkenntnisse (nachgewiesen durch mehrjährige Berufserfahrung, Qualifizierungsmaßnahmen o. ä.)
  • Kenntnisse in den Bereichen Anforderungsmanagement, Schnittstellenentwicklung, webbasierte Anwendungssysteme
  • Wünschenswert sind Erfahrungen beim Betrieb großer und komplexer IT-Systeme, idealerweise mit Schwerpunkt Campus Management vorrangig der HIS e.G.
  • Von Vorteil sind Kenntnisse im Dokumentenmanagement oder vergleichbare Erfahrungen bspw. mit Enterprise Content Management, Content Management Systemen, Workflowmanagement Systemen
  • Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie Organisationstalent
  • Kommunikatives Geschick (in Wort und Schrift) auch bei komplexen IT-Sachverhalten
  • Eigeninitiative, wirtschaftliches Denken und Handeln sowie systematische und ergebnisorientierte Arbeitsweise

  • eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten gemäß den hausinternen Regelungen
  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs (ÖPNV) im Rahmen des Landestickets Hessen
  • attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Die Technische Hochschule Mittelhessen strebt in allen Bereichen, in welchen Frauen unter­repräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir freuen uns über Bewerbungen von qualifizierten Frauen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berück­sichtigt.

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