Jobbeschreibung
Die vav Fischer‐Bumiller GbR ist ein inhabergeführtes Family Office. Wir verwalten und entwickeln für Gesellschaften der Familie ein weitreichendes Immobilienvermögen. Die Spanne der Objekte reicht vom Denkmal von 1525 bis zu Neubauten mit prämierter Architektur. Seit 50 Jahren kümmern wir uns um die fachgerechte Instandhaltung, Entwicklung und Vermietung unserer Wohn‐ und Geschäftshäuser in Frankfurt am Main mit Umland und Baden‐Württemberg.
Das Unternehmen steht für erfolgreiche Modernisierung von Immobilien, denkmalgerechte Sanierung der Gebäude und die Errichtung von Neubauten. Wir haben mehrmals am „Tag der Architektur“ teilgenommen. Eine zeitgerechte, moderne IT‐Infrastruktur (ArchiCAD, Sidomo, DATEV, Dokumentenablagesystem) ermöglicht sichere und produktive interne Abläufe.
- Annahme der Telefonzentrale
- Empfang von Besuchern
- Bearbeitung des Posteingangs und ‐ausgangs
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Ablage in Dokumentenmanagementsystem
- Allgemeine Büroorganisation (inkl. Einkaufsmanagement wie Büromaterial, Getränke, etc.)
- Pflege der Stammdaten
- Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsführung
- Terminverwaltung / Wiedervorlage
- Organisation von Flug‐ und Hotelbuchungen (Reisemanagement)
- Unterstützende Organisation von Firmenveranstaltungen
- Schriftliche und telefonische Kommunikationsschnittstelle nach innen und außen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung (oder Studium)
- Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung, Immobilienverwaltung oder vergleichbarem; wünschenswert aber keine Voraussetzung
- Quereinsteiger sind willkommen
- Versierte Anwendung von MS‐Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sinn für Pragmatik, kostenorientiertes Denken / Handeln
- Einarbeitung in einem Team mit Know‐How
- Attraktives Arbeitsumfeld, Büro mit Blick auf Paulskirche und Dom im Herzen von Frankfurt, moderner Arbeitsplatz
- Eigenständiges, selbstbestimmtes Arbeiten, die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Kurze Berichtswege, flache Hierarchie
- Gute Teamarbeit
- Unsere Firma zeichnet sich durch ein besonders freundschaftliches Betriebsklima aus
- In unserer Studioküche wird mehrmals die Woche gekocht